Правила ведения нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений. Номер договора пример


Номер договора « Креативная юриспруденция

 

Номер договора

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ранее я уже писал о реестре договоров.

В этот раз решил обозначить вопросы и идеи касательно обозначения номеров договоров.

Категорически настаиваю, что ведение реестра (в т.ч. присвоение номеров договорам) и хранение договоров должна осуществлять исключительно бухгалтерия компании.

Номер договора бухгалтерия должна присваивать в момент проставления печати компании на договоре, подписанном уполномоченным лицом компании.

Присвоение номера на проекте договора представляется неэффективным, поскольку очень часто проекты договоров так и не доходят до стадии заключения договора, последнее будет способствовать «засорению» реестра договоров.

С учетом того, что в традиционном двустороннем договоре участвуют две стороны, представляется целесообразным при создании единого номера договора разделить его знаком «/» на две части, в каждой из которых должен быть обозначен номер договора в реестре договоров соответствующей стороны, поскольку очевидно эти номера в реестрах договоров этих сторон будут разные.

На мой взгляд, очень важно юридической службе принять активное участие при определении формы и содержания реестра договоров, а также при формировании концепции создания номеров договоров, в частности, в отношении номера, который будет отражаться в реестре договоров компании.

Поскольку в номерах договоров очень часто и в больших количествах используется знак «/», постольку крайне важно начать номер договора, который будет отражаться в реестре компании с букв, обозначающих связь этого номера с компанией.

Следует ли включать в номер договора, буквы и цифры, отражающие дату заключения договора, отнесение договора к доходным или расходным договорам компании, к особо важным договорам, требующим специального внимания со стороны компании, подсудность по договору, наличие неустраненных замечаний согласующих подразделений компании по заключенному договору?

Какие еще полезные факты следует фиксировать в номере договора?

Какие «буквы и цифры» в номере договора могут существенно помочь в работе юриста компании?

Очевидно, качественная концепция формирования договоров компании позволит в будущем юридической службе и другим подразделения компании осуществлять оперативный поиск и анализ информации, связанной с заключенными договорами компании.

 

Добавить в закладки

Метки: Excel, IT, Outlook, Word, Договоры, Креатив, Менеджмент, Налоги, Обучение, Планирование, Проверки, Развитие, Регламентация, Стандарты, Суды, Тайм-менеджмент

Запись создана: Среда, 2 Декабрь 2009 в 0:00 и находится в рубриках Договорная работа, Лаборатория эффективной правовой работы. Вы можете следить за комментариями к этой записи через ленту RSS 2.0. Вы можете оставить отзыв, или trackback с вашего собственного сайта.

blog.abakshin.com

Регистрационный номер договора (проблема двойного номера, с регистрацией у каждой стороны)

IU Visits Hong Kong University of Science and Technology

По просьбе нашего читателя мы разобрались с проблемой нумерации договоров, когда к первоначальному номеру, присвоенному одной организацией, вторая добавляет свой номер через косую черту. Какие негативные последствия могут наступить в случае учета договора в разных организациях под разными номерами?Как упорядочить собственные действия и действия партнеров по нумерации договоров?

 

[gn_note color=»#fff6d1″]

  • Кому: [email protected]
  • Тема: Консультации по делопроизводству

Я работаю начальником секретариата более 10 лет, имею специальное образование (историко-архивное). В последнее время у меня возникла следующая проблема, которую я не могу ­решить ­ни поисками в Интернете, ни консультациями у коллег.

На меня возложена обязанность по регистрации договоров. Так как это двусторонний документ, подписываемый и заверенный печатями обеих сторон, я считала, что и номер он должен иметь двойной, так как регистрируется документ в обеих организациях. Но в последнее время я столкнулась с тем, что из нескольких государственных организаций нам были возвращены договоры, которые имели, кроме их первоначального номера, регистрационый номер нашей организации, добавленный через косую черту. Причина возврата: «Вы испортили договор, вы не имели права ставить свой номер».

Не могли бы вы, как специалисты высшей для меня инстанции, к которым я имею возможность обратиться, объяснить, как правильно должны регистрироваться данные документы (желательно со ссылками на нормативные акты, устанавливающие данный порядок). Я знаю, что данный вопрос будет интересен и другим моим коллегам.

  • Черепкова Е.А.,
  • г. Екатеринбург

[/gn_note]

Хотелось бы обратить внимание читателей на то, что, как правило, представители служб делопроизводства привыкли работать с организационно-распорядительными документами, а основные требования, предъявляемые к такому документу, как договор, определяются Гражданским кодексом Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ). В соответствии со статьей 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках. Но сразу сделаем оговорку, что требований к регистрации договоров и присвоению номера договорам ГК РФ не содержит, за исключением договоров, подлежащих государственной регистрации.

Так, в соответствии со статьей 433 ГК РФ договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не предусмотрено законом. К таким договорам относятся, например, сделки с землей и другим недвижимым имуществом.

Поэтому следует понимать, что законодательство не требует обязательно присваивать договору номер. Хотя в соответствии с ГСДОУ регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях: распорядительные, кадровые, плановые, отчетные, статистические, учебные, бухгалтерские, финансовые и другие.

На практике многие читатели сталкивались с тем, что иногда договор не имеет номера. Но вместе с тем именно отсутствие номера на договоре иногда приводит к серьезным проблемам, которые порой приходится решать в суде. Посмотрим несколько примеров из судебной практики.

[gn_note color=»#fff6d1″]

Пример 1

Постановление ФАС СЗО от 19.12.2005 № А56-6971/2005:Суд отказал во взыскании с налогового органа расходов на оплату услуг представителя, так как налогоплательщик не подтвердил получение представителем денежных средств. Одной из причин было названо отсутствие в платежном документе ссылки на номер и дату договора, на основании которого производилась выплата денег.

[/gn_note]

[gn_note color=»#fff6d1″]

Пример 2

Постановление ФАС СЗО от 03.11.2005 № Ф04-7721/2005 (16362-А46-7):

Налоговый орган отказал в предоставлении вычетов по НДС, так как в представленных налогоплательщиком договорах и платежных поручениях имелись расхождения между датами заключения договоров и номерами договоров. Позже данное решение налогового органа было признано судом незаконным, так как было установлено следующее:

  • в платежных поручениях и договорах полностью совпадают получатели платежа и суммы платежа,
  • контрагенты налогоплательщика подтвердили, что названные договоры являются единственными сделками с налогоплательщиком в течение года, а налоговым органом не представлены доказательства того, что данные платежи осуществлены по каким-либо иным договорам и могут быть предъявлены или уже предъявлены к вычету по другим счетам-фактурам.

[/gn_note]

Ну что же, в этом конкретном случае повезло компании, и только потому, что с данным налогоплательщиком не было заключено других договоров, а если бы они были заключены (и тоже без присвоения номера), то решение арбитражного суда могло быть совершенно другим и не в пользу данной компании. Этот пример особо поучителен. Он показывает важность правильного присвоения номера договору.Законодательство, как уже отмечалось, не содержит специальных требований на этот счет, но практика говорит о другом.

Автору вопроса следует обратить особое внимание на Пример 2. Представители контрагента, вернувшие Вам договор, могут быть правы при определенных обстоятельствах. И то, что они обратили внимание на неправильное проставление номера договора, говорит об определенном уровне организации договорной работы на их предприятии. А поскольку я и сама сталкивалась с такими проблемами, то знаю, насколько это важно для ­организации. Дам пояснения своей позиции.

Договор – это документ, который насквозь пронизывает работу всех структурных подразделений предприятия. Сначала это служба делопроизводства, где договору присваивается номер, который проставляется на договоре и вносится в соответствующие регистрационные формы. Причем при заключении двустороннего договора номер ему может присвоить любая из подписывающих его сторон. Но чаще поступают следующим образом: организация, которая предложила свой проект договора или свою типовую форму для подписания, и присваивает ему номер.

Затем организация, которая должна по договору получить за свой товар или услугу деньги, выставляет счет на оплату. В нем должна содержаться ссылка на номер и дату договора. Это помогает упорядочить финансовые отношения. Ведь по одному договору может быть предусмотрено выставление нескольких счетов с разными основаниями или с разным временем оплаты. Наличие в них ссылки на договор помогает упорядочить взаимные расчеты по нему.

Затем бухгалтерия другой организации осуществляет платеж. При этом в платежном документе обязательно должна присутствовать ссылка на номер и дату договора либо счета. Если такой документ не имеет номера, то придется написать «по договору № б/н от 12.01.2009 г.» или «по счету № б/н от 12.01.2009 г.».

После этого начинается исполнение договора (отгружается товар, оказывается услуга), и ответственный исполнитель обязан предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие исполнение обязательств по договору. Это могут быть накладные на товар или акты выполненных работ (услуг), в которых опять же должна содержаться ссылка на номер и дату договора.

Как видите, номер договора указывается сразу в нескольких документах обеими организациями и быть разным он просто не может. Ведь если одна организация присвоит ему номер и начнет оформление своих документов, а другая организация без согласования с первой допишет через косую черту или иныи образом свою часть номера договора и в подготавливаемых для подписания документах будет использовать уже «удлиненный» номер договора, то закончится это тем, что в комплекте первичных документов, относящихся к оплате и исполнению данного договора, будут фигурировать разные номера договоров. Тогда позже придется приводить все к единообразию, т.е. вносить исправления в ранее оформленные документы, а те, что нельзя исправлять – оформлять заново. Может потребоваться направление письма в банк об уточнении (корректировке) назначения уже проведенного платежа.

Проблема с присвоением номера договора особенно актуальна в последнее время в связи с внедрением систем электронного документооборота, автоматизации договорной деятельности в рамках IRP-систем (систем управления ресурсами предприятия), CRM-систем (систем взаимоотношений с клиентами). Об этом свидетельствуют и вопросы слушателей, которые задаются на семинарах. Многие организации нашли ей решение, но обо всем по порядку.

Для начала давайте разберемся, откуда появилась такая тяга к добавлению своего номера договора через косую черту. Дело в том, что регистрация договоров помогает упорядочить работу с ними:

  • подтвердить факт подписания договора в определенные сроки,
  • отследить количество подписанных договоров, а также
  • дает возможность эффективно использовать информацию при подготовке ответов на запросы при принятии управленческих решений, оперативно предоставлять информацию при проведении различных проверок на предприятии.

Каждая сторона по договору, как правило, должна после подписания присвоить ему номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию. Номер договора обычно состоит из отдельных номеров контрагентов, которые записываются через дробь, что не всегда является удобным. И тогда он может выглядеть, к примеру, таким образом: № 123-ОПРС08-ЛС-234/1238-К-002-БСК. И здесь очень важно предупредить своего партнера о том, что вы «удлинили» номер договора, чтобы во всех подготавливаемых ­документах он фигурировал под одинаковым номером!

Но реализовать это не всегда представляется возможным. Так, некоторые компании, которые имеют договоры не только с тысячами, но и с миллионами контрагентов, стараются исключить возможность проставления номера контрагента на договоре, так как они просто не имеют физической возможности отследить, какой же номер присвоил контрагент. Они производят учет договора и всех последующих документов к нему по тому номеру, который зарегистрирован в их информационной системе. Это особенно актуально для государственных предприятий, которые тоже очень ревностно относятся к номеру договора.

Рассмотрим несколько вариантов решения проблемы присвоения контрагентами двустороннего номера договору:

  1. Одним из примеров могут служить компании, оказывающие услуги связи. Уже есть прецеденты включения в текст договора следующего условия: «Стороны под номером договора понимают регистрационный номер договора Исполнителя. Именно этот номер указывают в счетах». Наличие такого условия помогает избежать проставления номера договора двумя компаниями через дробь. Но даже если клиент и добавит свой номер, то корректным номером все равно будет считаться первоначальный, указанный исполнителем. Поэтому прежде чем проставлять регистрационный номер договора, необходимо изучить раздел «Дополнительные условия».
  2. На практике возможен и другой способ присвоения договору номера: если в организацию поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны (номер контрагента), то вторая сторона, проведя внутреннюю регистрацию, указывает свой регистрационный номер на оборотной стороне последнего листа договора. В этом случае номером договора будет считаться только присвоенный контрагентом и указанный на первой странице договора.
  3. При поступлении в организацию договора без номера ему присваивается номер, совпадающий с регистрационным номером вашей организации, и тогда он проставляется на первой странице документа. При этом контрагент в отдельных случаях может вернуть вам договор с добавлением своего номера через дробь. Тогда вам необходимо внести изменение номера во все регистрационные формы.Это будет возможно только в том случае, если оплата или оформление иных документов по договору не производились. И хотя все действия (оплата, отгрузка товара и др.) должны производиться только по договору, подписанному двумя сторонами, на практике случаются и другие варианты.Поэтому, внося изменения во все регистрационные формы, следует обращать на это внимание.

Правила регистрации договоров не могут быть произвольными. Все конкретные варианты присвоения номера должны быть закреплены в Положении о договорной работе либо в ином внутреннем нормативном ­документе вашей организации.Только так можно избежать путаницы.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5427

systemo.biz

Договорная нумерация - Моё дело

кипа бумаг arbuz_kzРаз договор, два договор, три договор…

Начинающий бизнесмен сталкивается в своей деятельности с множеством проблем. Как организовать систему учёта; как рассчитать сумму налогов и не остаться в «глубоком минусе»; где открыть банковский счёт; в конце концов, какие требования предъявлять к работникам, которых планируется взять в штат…В конечном итоге решение всех этих вопросов не только оградит от ненужных претензий со стороны властей, но и позволит организовать бизнес-процесс наиболее эффективно, чтобы он приносил максимальную экономическую отдачу.Однако если для каких-то потенциально проблемных моментов в российском законодательстве прописаны целые инструкции, то способы решения для других приходится изобретать самому, опираясь исключительно на собственную логику или же на опыт коллег, принятый называть обычаями делового оборота.

Об одном из таких «не прописных» правил мы и поговорим далее.

Требований к реквизитам, присваиваемым договорам, нет ни в одном нормативном документе. Соглашения можно даже составлять вовсе без номеров. Таким образом, создание системы договорной нумерации целиком и полностью зависит от фантазии самого бизнесмена.Входящие и исходящие

Весь объём заключаемых фирмой или ИП соглашений можно разделить на входящие и исходящие. Иногда их также называют «хозяйственные» и «производственные». Разница, так сказать, в источнике товаров, работ или услуг. В первом случае их оказывают или продают вам, а во втором — вы сами являетесь исполнителем по договору, тогда как заказчиком выступает ваш контрагент.

В большинстве случаев форму договора, то есть его конкретный текст и условия, предлагает именно исполнитель. Он же задаёт нумерацию исходящих договоров. Соответственно, если вы — заказчик, скорее всего, вам придётся подписывать соглашение с уже готовым номером.

Не запутаться в собственных фантазиях

Тем, кто вынужден изобретать нумерацию самостоятельно, следует выработать прежде всего некую систему, в которой они сами смогут легко ориентироваться. Можно нумеровать договоры просто и последовательно с начала года: № 1, № 2 и далее. Это вполне оправданный способ, правда, в таком случае более информативными будут совсем другие реквизиты — дата заключаемого соглашения.

Если же договоров много или они, к примеру, разноплановые, то простой последовательной нумерации недостаточно. Так, для фирмы или ИП, совмещающих несколько видов деятельности, можно посоветовать «зашить» в номер документа буквы, обозначающие конкретную группу товаров, услуг или работ. Например, если бизнесмен предоставляет услуги по разработке макетов и изготовлению визиток и бланков, а также занимается печатью буклетов и фотографий, то для нумерации исходящих договоров он может использовать две «маски»: « ХХХ-ДЗ» и « ХХХ-П». При этом номера контрактов на дизайнерские услуги и на услуги печати вполне могут дублироваться, однако риска перепутать их уже не будет.

Ещё один способ — шифровать в номере договора дату: год или месяц, можно даже конкретный день его заключения. В данном случае номер документа может выглядеть так: «№ 005/01–2013», что означает пятый по счёту договор, заключённый в январе 2013 года. Правда, при этом реквизиты частично будут продублированы в дате — «о такого-то января».

Реестр договоров

Какой бы системой нумерации договоров ни пользовался бизнесмен, совершенно не лишне будет регистрировать заключаемые соглашения в специальных реестрах. Требования об этом в законодательстве нет, однако, как показывает практика, это надёжный способ избежать случайной утери какого-либо документа.

Реестр может представлять собой таблицу, в которой по столбцам будут перечислены реквизиты и основные условия контрактов, например: номер, дата, контрагент, предмет договора, сумма, предполагается ли аванс, срок действия. Подобная практика помогает не только лучше структурировать архив договоров, но и отслеживать процесс их исполнения.

Когда нумерация должна быть последовательной

Даже если вы не используете сплошную последовательную нумерацию договоров, имейте в виду, что некоторые документы, выставляемые в рамках заключённых соглашений, предполагают использование именно такого подхода. Речь идёт об исходящей первичной документации, а для плательщиков НДС также счетах-фактурах, которые должны иметь последовательные номера, соотносящиеся при этом с датами. Стоит, правда, отметить, что штрафов за нарушение этого принципа не предусмотрено. Однако, обнаружив «дыры» в нумерации актов или накладных, инспекторы ИФНС как минимум потребуют объяснений, предполагая нарушение принципа ведения учёта сплошным и непрерывным способом, а проще говоря, подозревая занижение налоговой базы. Так что пренебрегать этим, назовём его так, пожеланием мы всё же не советуем.

Нумерация в сервисе «Моё дело»

Нумерация в сервисе осуществляется следующим образом: берётся документ с самой поздней датой, к его номеру прибавляется 1, этот номер и устанавливается. То есть если вы начинаете работать в сервисе не с начала года и нумерацию надо продолжить, то необходимо просто ввести нужный вам номер, например 45, и нумерация продолжится автоматически, то есть следующему договору будет присвоен № 46.

Если для нумерации документов вы используете префиксы, шифры, то следить за уникальностью номеров придётся самостоятельно.

moedelo-service.livejournal.com

Как нумеровать договора | Сделай все сам

Действующее право не содержит жестких требований к нумерации договоров. Так что тезисы, которые вы закладываете в ее основу, обязаны определяться соображениями комфорта для вас и компаньона. Номер договору должен присваивать тот, кто выставляет по нему счет. Напротив говоря, подрядчик товара либо оказываемой на возмездной основе службы. Исключение — договора с физическими лицами.

Вам понадобится

  • — бумага;
  • — принтер;
  • — текстовый редактор.

Инструкция

1. Если это 1-й ваш договор с заказчиком, проще каждого присвоить ему порядковый номер 1. Но при этом нужно рассматривать, что таких заказчиков у вас может быть много. И если все нумеровать идентично, недолго и запутаться.Помогут добавочные идентификаторы: сокращение на основе названия компаньона, нынешнего плана, которому посвящен договор и сходственное.Одна либо несколько букв традиционно следуют за порядковым номером договора позже дефиса (-). Скажем, 1-й по счету договор с фирмой «Рога и копыта»: № 1-РК.

2. При непрерывном сотрудничестве самая комфортная форма скрепления отношений — один договор с механическим продлением действия весь год, где оговариваются оказываемые службы, порядок их предоставления, цена и прочие значительные данные взаимодействия. В этом случае все метаморфозы в договоре либо изложения отдельных огромных планов уместно оформлять дополнительными соглашениями, отсылающими в необходимых местах к тем либо другим пунктам договора . Не будет лишним учесть данный вариант при завершении договора и прописать в его тексте такую вероятность.При нумерации соглашений дозволено применять те же добавочные идентификаторы, что и в договоре, но дозволено обойтись порядковыми номерами.3. При долгосрочном сотрудничестве дозволено добавлять к нумерации соглашения год, в котором оно было заключено. Скажем, 1-2010 и дальше, а по наступлении дальнейшего года теснее начинать с 1-2011, после этого 1-2012 и дальше.Те же тезисы дозволено применять при нумерации приложений к договору при их наличии, акты, счета и другие допустимые документы.

Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями. Дабы дорогие бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы либо твердого картона. Перед этим непременно присвойте всякому договору личный номер . Так будет легче обнаружить его в случае необходимости.

Инструкция

1. Дабы легко обнаружить надобный договор, изготовьте книгу учета. Возьмите толстую тетрадь в клетку. Пронумеруйте 1-й лист. Присваивайте ценной бумаге номер и вписывайте его в данный журнал. Номер может состоять только из цифр, скажем 345. Либо иметь буквы — 123-ИД. Помимо него заносите дату, когда был заключен договор. Строка в журнале должна выглядеть так: 1. договор №345-Ид от 23.03.2011. В примечаниях укажите суть сделки, если это требуется по корпоративному жанру ведения документации.

2. Когда в организации существует не одно юридическое лицо, изготовьте для всего личный журнал учета договоров. Для обозначения применяйте условные символы. Скажем, документы ООО «Три медведя» записывайте как 456-ТМ. А договора от ОАО «Волк и Красная шапочка» помечайте 876-ВКШ. Номера обязаны идти в тетради по порядку, дабы не было путаницы.

3. Даже если всякое подразделение компании занимается оформлением и согласованием документов, книга учета договоров должна быть одна. Напротив номер а документов будут повторяться, что внесет в действие фирмы разлад. Возложите секретарю либо заведующему канцелярией вести данный журнал. Не выдавайте работникам печать и не подписывайте документ у генерального директора до тех пор, пока ему не присвоен идентификационный номер .

Обратите внимание! Папки с документами пятилетней давности нет необходимости неизменно иметь под рукой. Дабы они не занимали место в шкафу, разложите их по картонным коробкам, подписав год и наименование юридического лица, на которое они оформлены. Коробки разместите на склад.

Полезный совет Если договоров накопилось много, разложите их по скоросшивателям. Папки поделите по дате подписания документов либо по юридическим лицам. Всякий договор вложите в файл и закрепите. Не набивайте скоросшиватель плотно, листы могут помяться.

Законодательных актов, регламентирующих порядок присвоения номеров выставленным счетам , не существует. Основное, дабы соблюдалась сплошная нумерация, и это было комфортно тем, кто занимается обработкой счетов и обслуживанием договоров.

Инструкция

1. Начните нумерацию с какого-нибудь определенного числа. Не неукоснительно присваивать первому счету номер «1», дозволено приступить с цифры «916», если есть желание. Если организация выставляет огромное число счетов, дозволено начать нумерацию с «0001» и периодично, скажем, раз в год, обнулять порядковый номер.

2. Используйте дефисы либо наклонный слэш для отделения важной части номера счета. Скажем, в 2012 году дозволено нумеровать документы 0001/12 и дальше, а в 2013 соответственно 0001/13. Так вы неизменно сумеете определить, в каком временном периоде был выставлен счет. Такая система отлична и в том случае, если организация разбивает платеж на несколько частей. В этом случае счету дозволено присвоить номер 0025/12-1/. Расшифровка этого счета такая: 25-й счет в 2012 году, внесение первой части суммы.

3. Применяйте в присвоении номеров буквенные символы. Скажем, если в организации есть несколько отделов, весь из которых выставляет счета, имеет толк ввести первую (либо всякую иную) букву в номер. Скажем, отдел оптовых продаж может нумеровать счета О-456-12, а розничный Р-457-12. В момент поступления средств на расчетный счет сразу будет видно, по какому из видов деятельности пришли деньги.

4. Введите код валюты, если у организации открыто несколько счетов. Указание на это дозволено сделать буквенным («р», «е», «д») либо с применением цифр. Скажем, если код долларового счета «01», номер может выглядеть 1578-01.

5. Сделайте собственную цифровую нумерацию, отражающую временной отрезок выставления счета, его порядковый номер, структурное подразделение осуществляющее транзакцию и вид валюты. Скажем, номер 1234/016/01/12 может обозначать рублевый счет (01) шестнадцатого отдела (скажем, по обслуживанию физических лиц) 2012 года под номером 1234. Основное, не забывать вести журнал присвоения номеров и не запутаться в кодовых обозначениях.

Для нумерации страниц в Microsoft Word 2010 применяются соответствующие функции работы с программой. Нумерация осуществляется при помощи колонтитулов – добавления особой области в разметке документа, куда дозволено вставить числовые и текстовые данные.

Инструкция

1. Откройте надобный документ в Microsoft Word 2010, двукратно кликнув на файле docx либо doc. Вы также можете открыть ваш файл через меню программы, запустив ее через «Пуск» — «Все программы» — Microsoft Office 2010 – Microsoft Word 2010. Позже этого нужно кликнуть по вкладке «Файл» — «Открыть» и указать путь до необходимого документа.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» верхней панели инструментов приложения. Откроется меню выбора элементов для добавления на страницу. Обратите внимание на раздел «Колонтитулы» правой части окна Word. В данном блоке кликните по клавише «Номер страницы».

3. Позже нажатия на кнопку откроется меню выбора параметров нумерации. Если вы выберите пункт «Вверху страницы», каждая нумерация будет отображаться в верхней части листа документа. При выборе параметра «Внизу страницы» нумерация будет отображаться в границах нижнего колонтитула. Для указания номера на боковой части листа выберите пункт «На полях страницы».

4. Позже этого задайте параметры размещения номеров страницы. Вы можете предпочесть всякий из перечисленных образцов отображения шрифта. Позже того, как вы предпочтете необходимый пункт, редактор механически пронумерует документ.

5. Позже добавления колонтитула вам также станут доступны опции раздела «Конструктор». Там вы сумеете настроить оформление нумерации на четных либо нечетных страницах. Дабы отключить нумерацию титульного листа, в разделе «Конструктор» выберите пункт «Специальный колонтитул для первой страницы».

Полезный совет Кликнув правой клавишей мыши на номере страницы в окне редактора, вы сумеете изменить параметры шрифта, размер отображаемых символов либо числовой формат в соответствии с вашими требованиями. Также доступны опции метаморфозы отступов. С поддержкой параметров редактирования колонтитулов вы также сумеете включить в номер добавочные данные, скажем, наименование нынешней главы.

Загвоздка связи между людьми неизменно тревожила социологов. Все люди вступают в общественные контакты. Общественное взаимодействие – это всякое поведение индивида, группы, социума в совокупности как в перспективе, так и в прошлом.

Общественные отношения между индивидами представляют собой непростой процесс, состоящий из множества контактов. Люди вступают друг с ином в контакт с определенной целью, скажем, для обмена информацией. В этом заключается сущность общественного взаимодействия. Стабильные регулярные общественные отношения, которое устраивает обе стороны, именуются общественным взаимодействием. Различают три вида общественного взаимодействия, первым из которых является сотрудничество.Сотрудничество – такой общественный контакт, при котором все взаимодействующие стороны мотивированы цельной целью. В основном сотрудничество – взаимовыгодное для всех сторон взаимодействие. По словам социологов, такое общественное взаимодействие как сотрудничество, должно сплотить людей, вызвать у них доброжелательное отношение друг к другу, возбудить симпатию. Так случается, но не неизменно.Отношения сотрудничества ведут к сближению деловых партнеров. Это позитивным образом отражается на работе в совокупности. Партнеры начинают уступать друг другу в каких-то моментах. Появляется нравственный удобство, тот, что призван снизить текучесть кадров в коллективе.При таком типе общественного взаимодействия как сотрудничество происходит обмен, только не физическими ценностями, скорее нравственными: помощь, взаимопонимание, уважение и пр. Впрочем у сотрудничества есть не только правильные стороны. Долгосрочные партнерские отношения могут со временем перейти в рутину. Все члены группы, которые сотрудничают между собой долгие период времени, дюже отменно знают друг друга. Они теснее приспособились, понимают, чего друг от друга ожидать. Все идет, что именуется, «по «накатанной». Нет становления, новым людям тоже нередко закрыт вход в такую группу. Как следствие – образование застоя.Социологи считают общественное взаимодействие отправной точкой всех взаимоотношений в обществе. Многие социологи предполагают, что сотрудничеству нужно намеренно обучать, так как люди, исключительно в текущее время, этого примитивно-напросто не умеют. Они не готовы доверять друг другу, а для сотрудничества это основополагающий момент. Допустимо, срабатывают биологические программы, заложенные в человеке первоначально, т.е. обороняться, защищаться, не доверять. Обратное не заложено, потому этому надобно учить. Для этого в школе предусмотрены особые психологические курсы. Подмечено, что школьники начинают отличнее учиться, отношения в их коллективе налаживаются, когда они вступают в отношения сотрудничества.

Видео по теме

Обратите внимание! В тексте всех документов, где упоминается договор (счета, акты оказания служб либо приема-передачи работ либо товара, добавочные соглашения, приложения, исковые заявления при потребности и т.д.) должен упоминаться не только номер договора со всеми идентификаторами, но и дата его завершения. Скажем: «договор № 1-РК от 01.01.2011»).

Полезный совет Однажды выработанные тезисы нумерации договоров помогут избежать путаницы на каждом протяжении сотрудничества с непрерывными заказчиками.

jprosto.ru

Нумерация трудовых договоров с нового года

Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет. Даже для небольших фирм ежегодные прием и увольнение кадров без присвоенной нумерации соглашениям рано или поздно приведет к путанице, а для больших предприятий, отсутствие должного регистрирования, может подкосить всю делопроизводственную работу. В данной статье мы рассмотрим различные варианты проставления номеров на соглашения, заключаемые при приеме на работу.

Нумерация трудового договора с нового года

Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты. Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи. Наступление нового года знаменуется для делопроизводства началом нового отсчета. При этом возникает вопрос, необходимо ли начинать нумерацию трудовых договоров с нового года?

Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.

Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации

В 2007 году Роструд в своем постановлении объяснил, что присваивание номеров в соглашениях при принятии на работу не является обязательным правилом для организаций. Данный акт позволил каждой компании принимать собственное решение по поводу того, как правильно вести нумерацию трудовых договоров.В рекомендательных пояснениях к статье 53 ТК РФ Госкомстат предлагает правила учета документов и порядок присвоения номерных знаков. Вот как происходит нумерация рабочих договоренностей по правилам Госкомстата:

  • Сначала указывается порядковый номер соглашения;
  • Затем дата его заключения. Например, 27-20022017 или 27/20-02-2017.

Предложенные сочетания помогают решить многие проблемы при последующем поиске необходимого документа даже по происшествии десятка лет.

Изменение нумерации в трудовом договоре

Работа кадровой службы организации подразумевает внесение изменений в имеющиеся соглашения. Это может быть связано как с изменениями в законодательстве, так и с изменениями в условиях работы или оплаты труда. Корректировки вносятся путем составления обязательного дополнительного соглашения, которое вводиться приказом по организации и должно быть заверено и работодателем, и работником.Рекомендуется придерживаться следующих правил при изменении некоторых аспектов соглашения:

  • Последовательность изложения от меньшего к большему;
  • Сперва указывается слово или фраза в кавычках, которая подлежит замене, а затем приводиться новое слово для замены;
  • Новые пункты вводятся под новыми обозначениями, с обязательным указанием пункта и подпункта;
  • Прописывается очередность исключаемого пункта.

Изменение внутренних номеров не рекомендуется, так как в этом случае легко запутаться и потерять смысл первоначально составленного соглашения.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Дополнительно заключенные соглашения также подлежат проставлению номеров, что является верным методом при соотношении дополнительного акта с первоначальным трудовым договором. Правила проставления номеров для дополнительных документов зависят от первоначально принятой системы в организации. Обычно практикуется проставление добавочного номера с датой заключения через дробь с первоначальным номером документа. Тем самым дополнительный акт продолжает первый документ, а это в дальнейшем исключает вероятность возникновения ошибок.

Нумерация срочных трудовых договоров

Срочные трудовые договора нумеруются отдельно от бессрочных и подшиваются так же в отдельном порядке. Для них даже существует собственный журнал регистрации. Поэтому по предложенным правилам нумерация контрактов ведется с цифры один, но прибавляется буквенное обозначение для того, чтобы можно было сразу определить, что данный документ является срочным.Срочные рабочие договоренности также хранятся 75 лет в архиве компании. Именно данный факт заставляет продумать правила проставления цифр обозначения и последующего опознования.

Пример нумерации трудовых договоров

Трудовому договору заключенному под №27 20.02.2018 будет присвоен номер 27-20022018 или 27/20-02-2018. Если заключенная договоренность под номером 27-20022018, подверглась изменениям, выраженным в дополнении № 1 от 15.03.2018. Новый присвоенный дополнению номер может выглядеть таким образом – 1-16032018/27-20022018.Срочные рабочие договоренности нумеруются отдельно, например №2 от 03.03.2018, будет выглядеть как 02-03032018 или с 02-03032018.

При регистрации нового сотрудника на предприятии большое значение имеет оформление с ним профессиональных отношений. Для большего удобства был разработан способ присвоения отдельного порядкового числа каждому документу. Однако, следует иметь в виду, что каждая компания выбирает для себя индивидуальный вариант для ведения делопроизводства.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Похожие записи

legionfg.ru

Номера договоров пример – Telegraph

Номера договоров пример

СКАЧАТЬ

Документооборот договоров: мастер-класс - Дело-пресс

Пример 3. Доверенность на право заключения договоров. Общество с Ситуация 2: в организацию поступил для подписания договор с номером. 7 груд. 2012 - повідомлень: 24 - авторів: 3 Пример 3), а при несогласии с проектом договора должны написать название организации,; номер листа договора из общего числа листов, например.

Регистрационный номер договора - Дело-пресс

Документооборот договоров: мастер-класс - Дело-пресс

15 дек 2014 Заменить устаревший журнал регистрации и учета договоров порядковый номер и номер записи регистрации; вид договора; сумма. Нумерация трудовых договоров в организации желательна, поскольку это способствует повышению качества делопроизводства. Кроме того, номера. Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного В этом случае номером договора будет считаться очередной номер. Примеры оформления доверенности, приказа о ее отзыве, реестра На практике возможен другой способ присвоения договору номера: если в.

Как корректно нумеровать договора в ООО - Правовед.ru

Нумерация трудовых договоров в организации

16 янв 2007 Пример 3), а при несогласии с проектом договора должны номер листа договора из общего числа листов, например, «Лист № 1 из 5. 12 янв 2009 Этот пример особо поучителен. Он показывает важность правильного присвоения номера договору. Законодательство, как уже.

Документооборот договоров: мастер-класс

Скачать драйвера для мфу canon laserbase mf3228

Договор на монтаж мостового крана

Инструкция урал 5557

Dwa 120 прошивка

Шилдт полный справочник по java pdf

telegra.ph

Нумерация трудовых договоров в организации: правила оформления

Нумерация трудовых договоров не является обязательной с точки зрения законодательства, а значит — работодатель вправе сам решать, как ему нумеровать документы на собственном предприятии или в организации.

В нашей статье мы подробно расскажем о существующих правилах нумерации, а также прольем свет на интересующие вас вопросы.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64. 

Законодательство

В Трудовом кодексе Российской Федерации не прописаны какие-то нормы илитабель учета рабочего времени особенные правила, которые касаются нумерации трудовых договоров. Тем не менее, в письме Роструда от 09 августа 2007 года под номером 3045-6-0 сказано, что номер трудового договора не является обязательным сведением, которое было бы предусмотрено в пятьдесят седьмой статье ТК РФ.

При этом существует унифицированная форма ведения учетной документации по учету труда и его оплаты, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года под номером 1, она же и предусматривает сам факт нумерации таких документов.

Все же это постановление является рекомендованным, а не обязательным, а значит, работодатель сам решает, как ему вести нумерацию трудовых договоров.

Задачи нумерации

Нумерация предусматривает присвоение каждому трудовому договору или дополнительному соглашению свой собственный номер. Подобное принято в деловодстве для упрощения и систематизации работы с документами, а также, чтобы нивелировать возможные путаницы и не состыковки.

На практике нумерация помогает вести учет трудовых договоров и других соглашений, которые были оформлены в организации и как следствие — упрощенный поиск этих документов в кадровом отделе или архиве фирмы.

Рекомендации и особенности нумерации трудовых договоров

СотрудникТак как действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает каких-то особых правил нумерации, то на практике применяются самые разные способы учета документов на предприятиях и фирмах.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64. 

В Постановлении Госкомстата от 05 января 2004 года, о котором мы выше упоминали, указаны актуальные рекомендации по нумерации ТД и других соглашений. Так рекомендуется составлять нумерацию из номера трудового договора и цифр, которые обозначают день, месяц и год его оформления.

Например, если трудовой договор был заключен восьмого января 2016 года и имел личный номер 11, то нумерация будет выглядеть следующим образом: 11-0812016. Где 11 это номер ТД, а остальные числа — дата оформления документа.

Существует масса других вариантов ведения нумерации в организации: можно указывать лишь номер документа и год оформления или же номер документа, а также месяц и год оформления, в зависимости от масштабов организации и желания работодателя.

В том же Постановлении Госкомстата указано, что рекомендуется нумерацию трудовых договоров начинать сначала с наступлением нового года. Тем не менее, на практике нередко в организациях продолжают нумерацию ТД, не обновляя ее каждый год. Каких-то обязательных норм на этот счет в законодательстве не указано.

Нюансы нумерации дополнительных соглашений

На практике принято также вести и нумерацию дополнительных соглашений, используя рекомендации выше или же собственно выработанную систему ведения учета.

Некоторые организации ведут упрощенный учет дополнительных соглашений,обработка результатов психологического тестирования используя лишь номер соглашения и год оформления документа. В таком случае нумерация будет выглядеть следующим образом: 08-2016 или 082016. Где 08 — личный номер дополнительного соглашения, а 2016 — год оформления документа.

Таким образом, все, что касается нумерации соглашений и трудовых договоров в законодательстве имеет сугубо рекомендательный характер, а значит — не обязательно для выполнения именно в таком виде. Все же нумерацию стоит вести для упрощения учета и систематизации документации, особенно если организация имеет большой масштаб и серьезную «текучку» кадрового состава.

При этом особенности и нюансы в таких случаях являются индивидуальными и напрямую зависят от конкретной фирмы или предприятия, от ее масштабов, количества кадров и желания вести точный учет оформленных соглашений и трудовых договоров.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

zakonguru.com