Основы учет денежных средств в кассе. Касса бухгалтерия как вести


Онлайн-касса: как вести учет денег

Главная → Бухгалтерские консультации → ККТ

Актуально на: 28 апреля 2017 г.

О порядке перехода к онлайн-кассам в 2017 году мы рассказывали в нашем материале. А как при использовании онлайн-касс вести учет денежных средств? Расскажем об этом в нашем материале.

Онлайн-касса: как вести учет денег?

ККТ, в т.ч. онлайн-кассы, применяются при осуществлении наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием электронных средств платежа. Данное обстоятельство обуславливает необходимость использовать для учета денежных средств от продажи через ККТ следующих основных счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

  • счет 50 «Касса»;
  • счет 57 «Переводы в пути».

Представим в таблице основные бухгалтерские записи по учету факта расчетов по онлайн-кассе:

Операция Дебет счета Кредит счета
Отражена выручка от продажи через онлайн-кассу товаров (работ, услуг) за наличный расчет 50 90 «Продажи»
Отражена выручка от продажи через онлайн-кассу с использованием электронных средств платежа (к примеру, пластиковой карты) 57 90

Если необходимо вести аналитический учет в разрезе покупателей, поступление денежных средств может отражаться не напрямую со счета 90, а с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Порядок бухгалтерского учета операций с использованием платежных карт мы рассматривали в нашей консультации. Учет этих операций при использовании онлайн-касс не меняется.

Можно сказать в целом, что применение для расчетов онлайн-касс не изменяет общего порядка учета денежных средств по расчетам с покупателями и заказчиками.

Единственные отличия могут касаться документального оформления расчетов.

Так, указанные выше проводки делаются по данным отчетов о закрытии смены. Заполнение журнала кассира – операциониста (форма № КМ-4) или справки-отчета кассира-операциониста (форма № КМ-6) (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) не требуется (Письмо Минфина от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).

Подробнее о Z-отчетах при использовании онлайн-касс мы рассказывали в нашем материале.

В то же время оформление приходного кассового ордера (форма № КО-1) на сумму выручки по онлайн-кассе и его регистрация в кассовой книге (форма № КО-4) (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88) являются обязательными (Информация Минфина № ПЗ-10/2012, п. 1 Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482).

glavkniga.ru

Онлайн-касса: как вести учет денег

Онлайн-кассы – это просторечное название кассовых устройств, к которым в текущем году предъявляются новые требования. Принципы организации работы онлайн-кассы, как вести учет денег и какую документацию нужно оформлять – эти вопросы волнуют множество предпринимателей. Попробуем разобраться в них.

Ведение учета

В первую очередь, после покупки кассового аппарата, соответствующего техническим требованиям, необходимо заключить контракт на обслуживание с ОФД. После этого кассу требуется поставить на учет в налоговой службе.

Для этого не обязательно лично приходить в ИФНС: каждый, кто приобрел онлайн-кассу, автоматически получает доступ в личный кабинет на веб-сайте налогового органа. Вход можно осуществить через портал госуслуг, если личная учетная запись является подтвержденной. В личном кабинете доступно множество функций: постановка кассового аппарата на учет, уведомление ИФНС о сотрудничестве с ОФД, направление информации о замене фискальной памяти и прочие.

Чтобы зарегистрировать аппарат, требуется написать соответствующее заявление, указать информацию об изготовителе, а также технические характеристики модели. После этого заявление нужно подписать электронной подписью и отправить в налоговую службу. Заявление рассматривается за пять трудовых дней.

Бухучет онлайн-касс

Бухгалтерский учет онлайн-касс (при учете кассового аппарата в качестве МПЗ) предполагает оформление следующих проводок:

  • Д10 – К60 – отражение покупки на стоимость кассового аппарата;
  • Д19 – К60 – входящий НДС;
  • Д68 – К19 – зачет НДС;
  • Д44 – К10 – введение онлайн-кассы в эксплуатацию;
  • Д60 – К51 – осуществление расчетов с компанией-поставщиком.

Чтобы не потерять кассовый аппарат в составе запасов при его использовании, используются забалансовые счета, а также на него формируется карточка аналитического учета.

Если кассовый аппарат учитывается в качестве объекта ОС, в его первоначальную цену входят издержки:

  • На приобретение;
  • На доведение до рабочего состояния.

В будущем, при использовании кассового аппарата, такие издержки входят в состав расходов по стандартным видам деятельности. Приобретение оформляется проводками:

  • Д08 – К60 – отражение покупки на стоимость аппарата и доведения его до рабочего состояния;
  • Д19 – К60 – входящий НДС;
  • Д68 – К19 – зачет НДС;
  • Д01 – К08 – введение кассового аппарата в использование;
  • Д60 – К50, 51 – осуществление расчетов за приобретение.

Учет денег в онлайн-кассе

Онлайн-кассы используются для осуществления расчетов наличностью, а также для проведения расчетов с применением электронных средств платежа. Значит, что для бухгалтерского учета онлайн-касс должны использоваться счета 50 и 57. Типовые проводки будут следующими:

  • Д50 – К90 – выручка от реализации продукции посредством онлайн-кассы за наличность;
  • Д57 – К90 – выручка от реализации товаров через онлайн-кассу с применением электронных платежных средств.

Если требуется ведение аналитического учета по покупателям, поступление наличность может отражаться не напрямую с 90 счета, а с кредита 62 счета.

Использование для расчетов онлайн-касс не меняет общего порядка учета денег по расчетам, осуществленным с заказчиками и покупателями. Единственное отличие состоит в документальном оформлении.

Так, проводки, приведенные выше, делаются по сведениям отчетов о закрытии дня. Оформление журнала и справки-отчета кассира-операциониста не требуется.

okbuh.ru

Онлайн-касса – как вести учет денег

Онлайн кассы – как вести учет

Первое, что нужно сделать, после приобретения соответствующего техническим требованиям аппарата, заключить договор на обслуживание с ОФД. Затем касса ставится на учет в налоговых органах. Для постановки на учет личное посещение ИФНС не требуется: каждый покупатель онлайн-кассы автоматически становится владельцем личного кабинета на официальном сайте ФНС. Вход доступен через портал госуслуг при подтвержденной личной учетной записи. Здесь можно поставить ККТ на учет, сообщать о сотрудничестве с ОФД, направлять сведения о замене фискальной памяти и пр.

Z-отчет онлайн-касса

Для регистрации аппарата необходимо заполнить заявление, привести данные о производителе и технических показателях модели. После формирования документ подписывается посредством ЭЦП (электронная цифровая подпись) и направляется в ФНС. В срок до 5 рабочих дней процедура проходит рассмотрение и при положительном решении регистрация считается совершенной, а напротив данных по онлайн-кассе появляется надпись о том, что ККТ зарегистрирована.

Кроме того, можно выполнить регистрацию через своего оператора (ОФД) или путем подачи бумажного экземпляра заявления. В настоящее время форма бланка не утверждена. Начинать работу на онлайн-кассе разрешается только после ее официальной регистрации в общей налоговой базе данных.

Бухгалтерский учет онлайн касс

Новые технологии приводят к упрощению учета кассовых операций и сокращению объема документооборота. Основное преимущество и главное отличие онлайн-касс состоит в том, что больше не требуется оформлять унифицированные первичные документы при поступлении средств от населения (Письмо ФНС № ЕД-4-20/[email protected] от 26.09.16 г., Письмо Минфина № 03-01-15/54413 от 16.09.16 г.). Это, к примеру, такие формы актов, как: КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9 и др. Но продавец может и самостоятельно решать, какие из первичных необязательных отчетов ему необходимы, чтобы наиболее точно организовать учет денежных средств.

ФНС онлайн кассы

Другое отличие заключается в том, что появилось 2 новых вида отчетов:

  1. Чек на коррекцию – составляется при обнаружении неучтенной налички.
  2. Чек на возврат прихода – выбивается при возврате средств клиенту (наличных или безналичных).

Приходные и расходные ордера, кассовая книга составляются по общим правилам. Обмен данными с ИФНС выполняется только в электронном виде через личный кабинет (п. 4 стат. 5 Закона № 54-ФЗ). В начале и конце смены формируются отчеты на открытие/закрытие смены с максимальным промежутком между 2 документами не более 24 ч. Выдача бумажного чека покупателям производится в обязательном порядке, а электронные чеки высылаются по назначению при необходимости. При этом сами чеки также претерпели визуальные изменения – реквизитов стало не 7, а 21; появился новый QR-код, предназначенный для распознавания дополнительной информации о продавце. Кроме того, окончательно исключена возможность распечатки БСО типографским способом: отныне бланки можно выдавать только в электронном виде или через автоматизированную систему.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Как вести правильно кассовую книгу. Кассовая книга: образец заполнения

В соответствии с отечественным законодательством, всем организациям предписано хранить свободные финансы в банке. При этом большую часть расчетов юрлица должны производить между собой в безналичной форме. Для наличного оборота нужна касса, сотрудник, который будет с ней работать, и книга, в которой будет вестись учет операций. Далее рассмотрим подробнее особенности заполнения документации. как вести правильно кассовую книгу

Как показывает практика, в большинстве организаций оборот денежных средств осуществляется в безналичной форме. Однако это совершенно не означает, что в ходе деятельности этих компаний не используются наличные. Если существует хотя бы небольшой процент сделок, заключаемых с использованием банкнот, то на предприятии должна быть кассовая книга. Как правильно вести этот журнал? Кто должен вносить информацию в него? Эти вопросы беспокоят многих предпринимателей. Необходимо отметить, что по закону с 2014 года предприятия, на которых есть журнал учета доходов и расходов, могут не оформлять ордера по операциям с наличными деньгами. Соответственно, кассовая книга, образец заполнения которой будет описан далее, ими может не вестись. Тем не менее некоторые предприниматели продолжают ее использовать. Однако многие организации осуществляют ее составление неверно. Для того чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, санкций и прочих взысканий, следует со всей внимательностью отнестись к выполняемым операциям и знать, как вести правильно кассовую книгу.

Нормативная база

До вступления в силу новых рекомендаций по учету операций с наличными деньгами в законодательстве не было прямых указаний на то, что у всех предпринимателей должна быть кассовая книга. Образец заполнения также не был установлен. В практике арбитражных судов имели место случаи, когда решение принималось в пользу предпринимателей, не учитывавших операции с наличными деньгами в журнале. С 2012 года был принят Порядок заполнения кассовой книги. Инструкция предписывает обязательное наличие журнала по операциям всем предпринимателям, вне зависимости от того, какая система налогообложения ими используется, если они совершают операции с наличными деньгами. За неверное составление документации и прочие нарушения учетной дисциплины, которые будут выявлены при проверке, на организацию может налагаться взыскание в виде штрафа. кассовая книга образец заполнения

Характеристика документа

Прежде чем рассказать, как вести правильно кассовую книгу, следует разъяснить, что она собой представляет. Из приведенной выше информации ясно, что это специальный журнал для записи всех операций с наличными деньгами. Кроме того, кассовая книга включена в перечень документации бухгалтерской отчетности. Постановлением Госкомстата утверждена форма учетного журнала. Она именуется КО-4. Правильный порядок заполнения кассовой книги определен соответствующим Положением. Предписания были утверждены Центробанком в 2011 году. Знания о том, как вести правильно кассовую книгу, очень важны, поскольку контролирующие инспекции проверяют ее достаточно часто. На каждый год составляется новый документ.

Образец заполнения и ведения кассовой книги: основные положения

Документ состоит из 50 или 100 страниц. Что касается вопроса, когда нужно вести кассовую книгу, то в соответствии с законодательством установлено, что журнал составляется с начала года и по возрастающей. На титульном листе проставляется период действия документа. Если журнал закончился до окончания года, составляется новый. Записи не прерываются и продолжаются с сохранением хронологической последовательности. На титульном листе нового журнала указывается дата начала и окончания его составления. В этом случае последовательность документов будет легко определить. Как правило, предприятие приобретает уже готовую, напечатанную в типографии кассовую книгу, с расчерченными столбцами и графами. Можно составлять документ и в электронном виде (как вести правильно кассовую книгу в таком формате, будет рассказано ниже). Все страницы нумеруются сразу во всем журнале. Общее число листов проставляется в конце (на последней странице). Указанное количество удостоверяется подписями начальника и ответственного лица. Прошитую книгу опечатывают сургучной или мастичной печатью. кассовая книга как правильно вести

Ответственное лицо

На предприятии присутствует сотрудник, в ведении которого находится кассовая книга. Как правильно вести этот журнал, указано в соответствующих рекомендациях, которые служащий должен знать. Этот сотрудник осуществляет операции с наличностью и вносит информацию о них в документ. Заполненный лист удостоверяется подписью. Это означает, что служащий принимает всю ответственность за выполненные операции и внесенные сведения на себя. По окончании рабочего дня сотрудник передает остаток наличных денег в бухгалтерию. Вместе с ним передается и вся документация – первичные приходно-расходные ордера. Заполненный лист книги также подписывается принимающим бухгалтером. Если последнего нет на предприятии, подпись ставит руководитель. Эта процедура выполняется ежедневно. Чтобы осуществлять кассовые операции, ответственный сотрудник, уполномоченный начальником, должен под роспись быть ознакомлен со своими обязанностями, правами и ответственностью. Если говорить о том, как вести кассовую книгу ИП, то сам процесс аналогичен тому, который осуществляется в организации. Однако у индивидуального предпринимателя не всегда предусмотрен штат сотрудников, а в частности, не обязательно есть ответственное лицо за совершение и учет операций с наличностью. Если ИП работает один, то он и осуществляет прием и расход средств. Соответственно, он вносит записи в журнал сам и подписывает заполненные страницы. Тем, кто не знает, как правильно вести кассовую книгу, советы бухгалтеру, представленные ниже, помогут сориентироваться в требованиях.

Титульный лист

На этой странице должна присутствовать следующая информация:

  1. Для юрлица – полное название организации, для ИП – Ф. И. О. предпринимателя, наименование подразделения (если это филиал).
  2. Время действия журнала. Это может быть год либо определенная дата, если документов будет несколько.
  3. ОКПО. порядок заполнения кассовой книги инструкция

Внутренняя часть документа

Говоря о том, как правильно оформить кассовую книгу, следует отметить, что записи, как расходные, так и приходные, вносятся на одну страницу. В конце дня сводится остаток и подбивается итог. По проведенным операциям составляется отчет. Каждый лист книги состоит из двух частей с линией отрыва. Первая половина – страница журнала, в которую вносят сведения об операциях. На второй части составляется отчет кассира. Можно согнуть лист вдоль линии отрыва и вести записи под копирку. После внесения информации лист разрезается. Первая часть страницы должна быть подшитой. К отчету прилагают документы, которые подтверждают проведение операций (эти бумаги именуют "первичкой"). К примеру, это может быть выписка из распоряжения, приходно-кассовый ордер, заявление на выдачу аванса, доверенность и так далее.

Внесение информации в графы

Вверху страницы должна быть указана дата внесения информации. Заполнение листа начинается с графы, где указывается остаток на начало смены. Здесь проставляется сумма, которая переносится с конца предыдущей страницы. Далее вписывается порядковый номер для кассового ордера. Его указывают в графе "Номер документа". В следующую строку вписывается тот, кому выдан или от кого получена эта бумага. Если это физлицо, то вносятся Ф. И. О., если юрлицо – наименование организации. В следующей графе указывают номер корреспондирующего счета или субсчета. Вписывают сведения, которые указывают на способ поступления либо расходования наличных средств. Например, р/с – сч. 51, зарплата – сч. 70, заказчики и покупатели – сч. 62. Здесь необходимо отметить, что данные строки не заполняются индивидуальными предпринимателями. как правильно оформить кассовую книгу Далее идут графы "Расход" и "Приход". В них проставляются суммы в рублях цифрами. Копейки указывают после запятой. К примеру, сумма средств, которые выданы, выглядит следующим образом: 129,05 р. Каждая операция фиксируется сразу же после совершения. Записи делаются только на основании первичных документов. В графе "Перенос" содержится информация о сумме операций по предыдущим строкам. В конце необходимо подсчитать общий результат. Он вносится в графу "Итог за день". Результат подсчитывается отдельно по выданным деньгам и полученным средствам. Далее записывается "Остаток". Необходимо сложить всю наличность, которая поступила и осталась с предыдущего дня. Из этой суммы отнимаются выданные средства. Записанная в книге цифра должна совпасть с фактическим состоянием наличности в кассе. Те строки, которые остались свободными, следует перечеркнуть. Это необходимо для того, чтобы никто не заполнил пустые графы. Делается это буквой Z. В конце страницы указываются фамилии кассира и бухгалтера. Кроме этого, указывается число составленных за день приходно-расходных ордеров. Если за день не было произведено ни одной операции с наличностью, страница оставляется пустой. При этом остаток, имеющийся на конец дня, переносится на следующий без корректировок.

Электронный вариант

Повсеместное внедрение компьютерных технологий не обошло стороной и кассовую книгу. Электронный вариант составления журнала значительно облегчает работу сотрудников. Для ведения книги используется специальная программа. Она отображает журнал на экране компьютера. Графы заполняются так же, как было описано выше. Каждый день ответственный сотрудник вносит необходимую информацию, а в конце смены распечатывает лист. В бумажном варианте должно быть две части: непосредственно сам отчет и вкладная половина. Кассир подписывает страницу. Если у сотрудника есть электронная подпись, то допускается ею пользоваться, как и обычной. Каждая такая страница нумеруется. По завершении года формируется книга из распечатанных листов. На последней ее странице указывается общее количество вкладышей. Оно заверяется подписями и печатью предприятия. Электронную книгу допускается составлять раз в квартал, а не в год. Отчеты и прилагаемая документация отправляются в финансовый отдел.

Приход и расход

Поступление наличности оформляется кассовым приходным ордером. Квитанция – его отрывная часть – должна быть подшита к банковской выписке. Операции по выбытию средств оформляются, соответственно, одним или несколькими расходными ордерами. При сдаче наличности в банк сотруднику выдают квитанцию и ордер. Первая подшивается к кассе, а второй – к выписке. правильный порядок заполнения кассовой книги

Исправления в журнале

В случае если в книге была допущена описка, не оказывающая существенного влияния на отчетность, ее можно исправить. Вырывать листы из журнала категорически запрещается. Не допускается также использование штриха, маркера, подтирание лезвием, ластиком и прочие аналогичные манипуляции. Если описка не влечет изменения в остатках какого-либо периода, то ее исправление осуществляется следующим образом: перечеркивается аккуратно неверная запись, рядом ставится правильная. Корректировка должна быть обязательно заверена подписями. Расписаться должен сам кассир и бухгалтер. Если исправлений на странице несколько, то каждое из них должно быть заверено. Если допущена серьезная ошибка, то кассиром составляется заявление на имя главного бухгалтера. Руководителем предприятия собирается комиссия, которая будет нести ответственность за исправления. По допущенной ошибке составляется бухгалтерская справка. В ней описывается характер неточности и метод ее исправления. образец заполнения и ведения кассовой книги

Проверка отчетной дисциплины

Правильность ведения кассового журнала вправе проконтролировать банковская организация, обслуживающая счет предприятия. О том, что будет проводиться проверка, руководитель извещается уведомлением. В банк для оценки необходимо будет предоставить вкладные листы, полностью оформленные, отчеты кассира вместе с прилагаемой документацией и авансовые бумаги, если деньги выдавались под отчет. В случае если проверка будет затрагивать текущий год, журнал сшивать нет необходимости (это делается в конце года). По завершении контрольных мероприятий книга будет возвращена на предприятие. При этом уполномоченный орган выдаст акт о выполненной проверке отчетной дисциплины. Если в документе будут содержаться замечания, их необходимо устранить в установленный контролирующим органом срок. Также правильность заполнения кассовой книги может проверять налоговая инспекция. За нарушения, выявленные в ходе контрольных мероприятий, могут быть применены санкции. При этом следует сказать, что инспектор может наложить штраф на предприятие в случае, если ошибки были выявлены в течение двух месяцев с их допущения.

fb.ru

учет денежных средств в кассе:счета, документы, проводки

alt

Приветствую! Сегодня мы продолжим изучать участок бухучета денежных средств. Следующим его  представителей (наряду с расчетным счетом) является учет денег в кассе фирмы. Пожалуй, это тоже самый простой участок в работе.

Учет денежных средств в кассе - минимум теории

Бухгалтерский счет учета по кассе – это счет с кодом 50. На этом счете ведется учет информации о деньгах в кассе предприятия. Эти деньги называют наличными, в обиходе – НАЛ. Весь бухгалтерский участок касса  можно описать буквально несколькими ключевыми терминами:

  • Лимит денежных средств в кассе
  • Ограничение на максимальную сумму расчетов с контрагентами по кассе
  • Два основных первичных документа кассы
  • Специальный отчет по кассе.
  • Специальный документ, предназначенный для выдачи заработной платы.

Лимит денежных средств

В кассе каждый день может храниться сумма денег, не превышающая некоторый лимит. Лимит или ограничение суммы определяется банком, по согласованию с руководителем предприятия. Сумма лимита – это сумма денег, необходимая предприятию для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдача командировочных, выплата заработной платы и др. Сумма лимитов может пересматриваться в связи с возрастающей потребностью фирмы.

Организации, не ИП, излишек наличных денег обязательно сдают в банк на расчетный счет. Для этого, если суммы большие, предприятия пользуются услугами инкассации, которые в конце дня приезжают и забирают излишек. В конце месяца фирма-инкассация выставляет нашей фирмы суммы по оказанным услугам.

Единственный случай, когда в кассе разрешается иметь суммы сверх лимита – это дни выплаты заработной платы. И то, есть ограничение в количестве дней – от 3-х до 5. Сумма не выданной заработной платы помечается в бухучете, как депонированная и деньги сдаются в банк.

Ограничение расчетов наличными деньгами

Для начала вспомним, кто такие контрагенты – это участники рынка, с которыми взаимодействует наше предприятие. Участниками могут быть организации, индивидуальные предприниматели и физические лица. Все они взаимодействуют между собой и осуществляют взаиморасчеты наличкой, т.е. через кассу.

Когда взаимодействие происходит между организациями и физическими лицами – ограничений нет.

Между организацией и другими организациями, между организацией и ИП – существует ограничение в 100000р. в рамках одного договора. Т.е. выплатить или получить деньги можно только в сумме не больше 100000р. по одному договору. Если сумма договора больше, то остальные платежи придется осуществлять через расчетный счет. Либо составлять несколько договоров, отличающихся друг от друга. Придумывание новых немного разных договор делается для того, чтобы контролирующие органы не посчитали их сделанными специально для обхода ограничения в 100000р.

Первичные документы для учета денежных средств в кассе

Суть работы участка кассы – это взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, а также выдача денег подотчетным лицам на оплату нужд самого предприятия. Самые основные первичные документы в бухучете по учету кассы – это:

  • Приходный кассовый ордер (ПКО)
  • Расходный кассовый ордер (РКО)
  • Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость

Назначение ПКО и РКО – зарегистрировать прием, либо выдачу денег по кассе. Эти документы не должны иметь исправлений, помарок. Если нужно что-то исправить – выписывается новый документ.

В работе кассира, кроме создания по кассе ПКО и РКО, существует еще одно действие, выполняемое в конце дня. Этим действием будет создание и распечатка специального отчета под названием «Кассовая книга».

Отчет «Кассовая книга» - это специального вида реестр, собирающий за день все движения по кассе: все ПКО и РКО. Кассовая книга показывает остаток в кассе на начало дня, все приходы за счет ПКО, расходы за счет РКО и остаток на конец дня.

Документ «Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость» - это документ больше для расчетчика заработной платы. Для кассы (т.е. для кассира) используется печатная форма этого документа для выдачи наличных денег по заработной плате. В печатной форме «расчетно-платежная ведомость» сотрудник  расписывается за полученные деньги. В конце дня кассир подводит итог всех выплаченных сумм и делает один общий РКО на итоговую сумму. Печатную форму РКО кассир подкалывает к печатной форме «Платежная, либо Расчетно-платежная ведомость»

Примеры первичных документов для работы денежными средствами по кассе

Взаимодействие учета денежных средств с другими счетами

Как только встречается слово взаиморасчеты по кассе, так сразу же должно всплывать словосочетание «поставщики», «покупатели», «сотрудники». Добавьте сюда еще участок подотчетных лиц и расчетный счет. И все. Это самые используемые на фирмах участки бухучета, работающие с кассой.

Теперь сразу небольшое практическое задание. Выпишите счета бухучета, с которыми, по-вашему мнению, задействован счет кассы (50)

Как выглядит в плане счетов

Сейчас настало время заглянуть в план счетов и посмотреть, как выглядит бухгалтерский счет в программе 1С Бухгалтерия. Давайте попробуем рассказать про счет и «предсказать», что мы ожидаем увидеть, когда начнем с ним работать. Ок?

Характеристики по 50 счету говорят нам, что счет:

«Аналитический», поскольку имеются субсчета и субконто «Движения денежных средств». Таким образом, вся информация о наличности предприятия уже детализируется.

«Активный» - видим букву «А»

Вспоминаем, счет «Активный», значит информация с него в Балансе пойдет в таблицу Актив. Приход всех денег будет отображаться в Дебете счета, а расход пойдет в Кредит счета. Остаток по счету может быть только в Дебете либо 0.

Субконто «Движение денежных средств», чем оно нам интересно? Дело в том, что это субконто разделяет информацию по кассе на более подробную, показывая нам Как двигаются наличные денежные средства. (кстати, помните, такое же субконто есть у 51 счета) Посмотрите на реальный отчет по кассе в "ОСВ по счету 50"

 

Дополнительно

Бухгалтер, работающий на участке касса, несет полную материальную ответственность за вверенные ему деньги: их учет, контроль и остаток.

Отчет «кассовая книга» имеет свою последовательную нумерацию и составляется только в те дни, когда были хоть какие-то движения по кассе. В те дни, когда не было ни одного ПКО или РКО – отчет «Кассовая книга» не составляется.

Выдача заработной платы, когда получателем является не сам сотрудник, а кто-то за него, тогда кассир требует доверенность.

Также доверенность требуется от представителя поставщика, если он пришел в кассу нашего предприятия получить деньги за что-то, что мы у него купили.

buhucheba.ru

Как вести кассу в ооо: как ведется

Самодельная игрушечная касса — Продолжительность: 9:44 Marischa Reign 2 215 просмотров.Как сделать комнату для куклы МХ Мастер класс создан эксклюзивно для канала Angelville. А и не нужно — ведь можно их сделать своими руками. Например кассовый аппарат.

Вот такой Для этого на потребуется 1. Коробка для верхней части, яЗаправляем кассу настоящей чековой лентой (продается в канц.товарах) Для интереса мы проставили цифры-печати. Начинается работа с онлайн кассой с формирования отчета об открытии смены. После завершения всех расчетов необходимо пробивать отчет о закрытии смены. Важно! Программа позволяет подключить кассовое оборудование различных типов. Чтобы онлайн- касса работала корректно, рекомендуетсяПосле проведения реализации следует сделать еще одно поступление наличных на доплату. Поля Оплата наличными и Оплачено Если кирпич вытащить — стена не рухнет. Касса это и есть такой небольшой кирпич. Один из многих. Сам по себе незначительный иЕсли кассир все сделал правильно, то в документе «Отчет о розничных продажах» должен быть перечень всех товаров, проданных за смену. Изменения с 2017 года в Федеральном законе обязывают все торговые предприятия заменить обычный аппарат на интернет- кассу.Все что вам нужно сделать, это изучить новые онлайн-кассы и подключить так же, как вы это делали с обычной кассой. Как сделать внесение в кассуКак сделать чек возврата (наличный расчёт): (если возникает ошибка E000-152, то у Вас в кассе недостаточно денег для возврата, сумма наличных должна быть не менее, чем нужно вернуть). Для российских предпринимателей 2017 год ознаменовался полным переходом всех субъектов бизнеса на использование онлайн касс. Правовая ответственность за переход и использование новой Продавец должен не только вернуть деньги, но и провести такой возврат через онлайн кассу. Когда необходимо оформление возврата товара на онлайн кассе в 2018 году? Случается, что покупатель возвращает товар. 3). Теперь кассу можно зарегистрировать в налоговой онлайн через портал nalog.

ru. Раньше это можно было сделать только лично, придя в налоговую. 4). Данные с кассы должны храниться на фискальном накопителе. Z-отчет онлайн-касса.

Кассовая книга является обязательным регистром учета и заполняется в соответствии с текущими приходно-расходными операциями за операционный день.Как сделать возврат на онлайн-кассе. Как сделать кассу цифр. Касса букв своими руками сшить — Как украсить дачный участок своими руками (41 фото).Как сделать кассу из бумаги картинки — Производство тротуарной плитки. 3. Как ставить на учет онлайн-кассу? Регистрировать кассу в налоговой стало гораздо проще — важное преимущество новой системы. Теперь все можно сделать онлайн — в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru. Как сделать кассу слогов. Купить кассу букв и цифр в интернет-магазине «Канцелярская Мекка».Касса счета своими руками. Как сделать кассу букв фото. Касса с буквами и цифрами. Онлайн-касса — как вести учет денег при ее применении? О том, что изменилось в этом учете и в документальном оформлении учетных операций, читайте в нашей статье. Предлагаем наши видео-ролики о том, как сделать возврат по онлайн кассе: 1 часть. 2 часть. 3 часть. как делать кассу в 1С. Королева Красоты Ученик (7), на голосовании 6 лет назад.отчетов — это отчеты по подотчетникам, а что еще формировать? я знаю, что нужно следить чтобы лимит кассы, установленный для предприятия не превышал норму. но как это сделать на практике Старые кассы с ЭКЛЗ: Как подделывают кассовые чеки. Образцы чеков некоторых популярных магазинов и других организаций: Сбербанк.Как из компьютера сделать осциллограф. Jar как запустить на компьютере. Как сделать кассу в организации — Как сделать одну кассу на несколько организаций?Это могут быть как отдельные кассы (кассовые комнаты), так и сейф руководителя, либо еще какие-то места обособленного хранения денежных средств. Как кассиру работать с онлайн-кассой в различных ситуациях. Конечный пользователь онлайн- кассы — кассир.

Именно он принимает все ключевые решения, связанные с практическим применением кассовой техники при расчетах с покупателем. Касса слогов своими руками Обучение детей чтению. Как сделать кассу для 1 класса своими руками. Буквы для кассы своими руками. Касса букв и слогов vsehorosho рейтинг постов Живого Журнала lj-top.ru. Касса для букв и цифр фото Строй синтез. Как снять z отчет по кассе. Снятие z-отчета обязательная процедура и одна из основ кассовой дисциплины.Этот документ представляет собой основной итоговый чек, который каждый кассир, сдающий смену, обязан выводить с кассового аппарата. Как сделать кассу из бумаги своими руками. Кассовый аппарат RikRok — игрушка- касса. Касса HTI — Игровые магазины — Детский магазин Аришка.Детский игровой набор кассовый аппарат с весами » Мини касса » с аксессуарами Joy Toy 7162. Я хочу показать, какую замечательную кассу можно сделать из коробки.Как делать: ШАГ 1. Сначала мы сделаем дисплей кассового аппарата. Обрезаем наш рулон с учетом размера картонной коробки. Что нельзя делать кассиру во время работы. Работать без контрольной ленты.Для того, чтобы сделать возврат через онлайн-кассу,— пробейте чек с «возвратом прихода», ошибся кассир — пробейте чек коррекции. Счет учета в проводках 1С, как правило, используется как сделать кассу в 1с счет 50.1 (подробнее о настройках в статье — Счета учета контрагентов). Корреспондирующий счет зависит от вида операции и берется из табличной части ПКО. В ней прописаны все сочетания клавиш и правила пробивки чеков. Помните, что в конце дня необходимо обнулять кассу, выводя из нее всю заработанную за день наличность и подшивая отчет в кассовую книгу. Как сделать Автомат для Дозированной выдачи КОНФЕТ (Диспенсер) — Продолжительность: 10:47 Альберт Краш — Интересные Самоделки 81 361 просмотр.Самодельная игрушечная касса — Продолжительность: 9:44 Marischa Reign 2 101 просмотр. Главное изменение, которое отличает онлайн-кассу, это то, что на смену электронной контрольной ленты пришёл фискальный накопитель.как сделать возврат по онлайн кассе распечатайте чек функцией «возврат прихода». Как зарегистрировать онлайн-кассу пошаговая инструкция. Налоговая требует, чтобы касса ставилась на учет только при помощи личного кабинета.

Это можно сделать самостоятельно, либо за дополнительную плату у дилера либо в центре обслуживая аппаратов.

Касса как в магазине — Касса или кассовый аппарат в интернет магазине. Нужно ли. Как сделать кассу видео — Mobile-health.ru.Как сделать свою кассу своими руками — Малая Азия Википедия. Кассовый аппарат для детей!!! Сделать это можно в налоговой инспекции, путем подачи заявления. Сроки снятия установлены законодательством — 5 дней. Снятие старых касс с учета происходит по старому механизму, постановка же на учет новых Однако особенно интересны для них ролевые игры: в доктора-больного, кассира-покупателя, дочки-матери и т.д. Поэтому в сегодняшней статье хочу рассказать вам, как сделать кассу своими руками. Многие родители используют для обучения ребенка азам чтения и счета карточки с буквами и цифрами. Причем, как правило, материалы для занятий родители используют не покупные, а сделанные 2. Открыть кассовую смену. Сделать это можно следующим образомВ данной форме нужно выбрать кассу, открытие смены которой планируется, и воспользоваться кнопкой «Открыть кассовую смену» На небольшом предприятии порою проще вести учет денежных средств, сводя все операции в один управленческий отчет, который ведет бухгалтер, отчитываясь за него перед директором по его требованию. Следует помнить, что имеется множество разновидностей ККМ и размеров чековых лент, при использовании неподходящей, касса быстро придет в негодность. Эксплуатация. Первое, что следует сделать это включить ККМ в сеть. После того, как день прошел, кассиру нужно сдать выручку, а, значит, сделать следующееоформить кассовый отчет сдать выручку с отчетом в «основную кассу» с оформлением ПКО (или инкассатору банка это зависит от того, как организована ваша работа) По сути, система сделана так, чтобы вычеты смогли бы получить только опоздавшие те, кто не смог сделать этого ранее. Напомним, все предприятия, кроме этих ИП, должны перейти на онлайн- кассы в 2017 году. как сделать кассу для первоклассника своими руками мастер класс. Касса букв и слогов.Как сделать кассу цифр X-diagnostic. Продажа В Орле Электронная касса букв для первоклассников (классная). Как правило, у кассового устройства есть ключ, которым кассир закрывает кассу в целях безопасности.Это можно сделать только после ввода менеджером специального кода, чтобы перевести кассовое устройство в режим НП. Обратите внимание, что на основании одного отчета о закрытии смены может формироваться несколько ПКО в зависимости от вида операции и проводок, которые будут сделаны в бухгалтерском учете при оприходовании наличных денежных средств в кассу организации Хочу представить вашему вниманию кассовый аппарат сделанный собственными руками из под ручных средств.Материалы и оборудование: весы, касса, муляжи овощей и фруктов, сумка, кошелек, костюм. Как сделать кассовый аппарат Видео на Запорожском портале.Как сделать кассу своими руками. Шаблон кассового чека в формате Word (Ворд) doc и точечные. Кассовый аппарат для детей! Как выбрать кассу? В прочих случаях ООО обязаны иметь кассовый аппарат.Сделать это можно в любом из удостоверяющих центров. Проведение интернета в помещение, где будет установлена касса. А какой интересной становится игра, если сделать кассовый аппарат своими руками!Разукрашиваем кассу в любимый цвет и украшаем на свой вкус. Раскладываем по местам товар, устанавливаем аппарат и открываем магазин! Приветствую вас, дорогие друзья! В сегодняшней статье речь пойдем о том, как сделать кассу для магазина своими руками для ролевых игр. Мои дети очень любят играть в ролевые игры: магазин, парикмахерская, доктора, пожарников, строителей и другие. Как сделать вручную кассу. Опубликовано: 24.09.2017, 10:06/ Просмотров: 394. Розничные продажи.Для торговой точки определяется склад торговой точки и касса, с которой работает торговая точка. Совет 1: Как сделать кассу букв. Касса букв и цифр бесспорно нужная вещь для дошкольника либо школьника исходных классов.Дабы ребенок не мучился, вытягивая малюсенькие буковки из кармашков, кассу букв, цифр и слогов дозволено сделать независимо. Для урока математики учительница попросила купить или сделать самим кассу цифр.Тогда я решила придумать свою кассу, учитывая, что пользоваться ей надо будет ооочень часто, надо было сделать её попрочнее. Если коммерсант или компания не перешли на онлайн-кассы, использовать данную первичку они обязаны, как и прежде. Какие кассовые документы отменены?

Популярное:

kvartal-sobitii.ru

Как эффективно вести кассу ООО?

Совокупность всех операций (доходов и расходов), выполняемых с наличными средствами называют кассой. В ней должны отражаться все операции с наличными. Поэтому вести кассу ООО должны обязательно, даже если количество операций с наличными минимально (например, только закупка канцелярии или оплата услуг сторонних специалистов).Кассу иначе можно назвать кошельком предпринимателя. Ее ведение включает прием и выдачу средств, составление кассовых документов. Обязанность по ведению кассы не зависит от режима налогообложения.

Документы, необходимые для ведения кассы

  • Приходные ордера. В них отражают сведения о поступлении наличных денег, необходимых для ведения деятельности (описывается операция, указывается сумма).
  • Расходные ордера. Они содержат информацию о расходовании средств (описание операции, размер суммы).
  • Кассовая книга. В ней отражается информация о поступлении средств и их расходовании. Основанием для заполнения служат ордера.

Отчетность

Руководство

Для ведения кассы потребуется завести кассовую книгу. Она представляет собой бухгалтерский документ установленной формы. Ее ведение обязательно для всех видов предприятий. Заполнение может вестись вручную или с использованием программного обеспечения.

Основываясь на данных из приходных и расходных ордеров, заполняют кассовую книгу. Стандартная книга представляет собой журнал. На его титульном листе указывают информацию о предприятии, год ведения, наименование подразделения. При активной кассовой деятельности одного журнала может быть недостаточно. Тогда заводят второй, указывая на титульном листе период его ведения.

На листах журнала приведена готовая форма, в которую и вносят информацию с ордеров. По итогам рабочего дня сводится остаток. Листы книги разделены на две части: непосредственно книга и отчет кассира. Они заполняются одинаково. Первая часть затем подшивается к книге, а к отчету прикладываются первичные документы (ордера, выписки).

По итогам дня лист книги должен быть заполнен вручную в журнале или распечатан. Все листы должны быть пронумерованы, их хранят в кассе. В конце календарного года их подшивают в одну книгу, скрепляют печатью. Своей подписью заверяет журнал главный бухгалтер или руководитель.

Если предприниматель не ведет кассу (у него нет кассовой книги, не заполняются кассовые документы), то на него может налагаться штраф. Контроль ведения кассы осуществляет инспектор налоговой.

Кассовые отчеты

Полезный совет и рекомендации эксперта

Заполнение кассовой книги может вестись при помощи онлайн сервиса. Правилами установлено, что ее листы нужно распечатывать по итогам каждого дня. Выяснить соблюдение этого пункта практически невозможно. Если операций немного, то можно формировать кассу по итогам определенного периода (неделя, месяц). В конце года все документы должны быть обязательно распечатаны.

Вопрос: ООО не проводит никаких операций с наличностью. Должно ли оно вести кассу?Ответ: Законодательно нет никаких оговорок по поводу случаев, когда предприниматель не использует в своей деятельности наличные средства. Поэтому инспектор налоговой имеет полное право проверить ведение кассы. В этом случае можно составить заявление в свободной форме, в котором указать на отсутствие операций с наличными.

Вопрос: У ООО имеются обособленные подразделения. Можно ли вести кассу ООО одну для всех подразделений?Ответ: Нет, для каждого подразделения должна вестись своя книга.

Вопрос: Что подразумевается под понятием «кассовая дисциплина»?Ответ: «Кассовая дисциплина» подразумевает совокупность правил, согласно которым должны вестись наличные расчеты. Иными словами, это та же касса со всем перечнем документации, которую должен вести предприниматель.

business-notepad.ru