Как создать PDF форму. Шаг за шагом. Как заполнить pdf документ


Создание PDF с формами для заполнения - texpod.pro

Создать электронные формы PDF можно на основе исходного файла, бумажного оригинала формы или "с нуля", самостоятельно разрабатывая дизайн или используя готовые шаблоны. Подробно создание форм различными методами рассмотрено в этой статье.

 

Формы PDF – это универсальное средство для получения информации. Электронные формы могут заменить традиционные бумажные в таких областях, как анкет для получения документов, трудоустройства, проведение опросов и так далее. Кроме того, формы PDF могут быть использованы для создания бланков заказа товара, чеков, расписаний. Широкая область применения форм PDF обусловлена возможностью менять и настраивать под собственные нужды множество параметров интерактивных элементов, а также большую роль играют неограниченные возможности разработки дизайна формы.

 

Создание элементов формы в Adobe Acrobat

 

Форма может быть получена на основе существующего текстового или графического файла, а также на основе бумажного прототипа. В обоих случаях Adobe Acrobat автоматически распознает форму, соответственно, либо из файла, либо из результата сканирования, и сохраняет расположение элементов (например, текстовые поля в ячейки таблицы). Затем пользователь может переместить, удалить эти объекты, поменять их свойства, а также добавить новые. Для того чтобы добавить новые интерактивные элементы в форму, нужно нажать на кнопку Add New Field (Добавить новое поле) и выбрать нужный объект, или выбрать его с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на свободном от других элементов участке формы. Существуют следующие типы интерактивных элементов: текстовые поля, чекбоксы, радио-кнопки, списки, выпадающие списки, кнопки, поля для цифровой подписи (для обеспечения дополнительной защиты документа), а также бар-коды (для сбора информации с заполненных и распечатанных форм PDF).

 

В редакторе форм программы Adobe Acrobat доступны различные типы интерактивных элементов

После того, как нужный элемент выбран, его следует расположить в желаемом месте, а затем, если требуется, можно изменить его размер. Для удобства размещения элементов формы рабочая область снабжена линейками, кроме того, пользователь может включить через контекстное меню отображение сетки (Grid). Теперь можно приступить к основной операции – изменению свойств объекта. Настройки объекта могут различаться в зависимости от его типа. Наиболее общие и доступные из контекстного меню объектов – переименование поля (Rename Field) (имя поля имеет значение во время создания формы, конечный пользователь его не увидит), назначение его необходимым для заполнения (Set as Required Field), а также центрирование по вертикали, горизонтали или одновременно по вертикали и горизонтали (Center Vertcally/Horizontally/Both). В случае если требуется создать несколько одинаковых по типу и размеру объектов (к примеру, текстовых полей и списков), это можно сделать двумя способами. Сначала создается и должным образом настраивается объект-оригинал, на основе которого будут созданы его копии. В первом случае можно создать так называемые "клоны" объекта простым перетаскиванием его на новое место при нажатой клавише Ctrl. В этом случае получится два совершенно одинаковых элемента с одинаковыми именами. Важно отметить, что пока они будут иметь одно и то же название, все изменения, производимые пользователем с одним объектом, будут одновременно повторяться и с другим. Если этого не требуется, нужно просто переименовать созданного "клона". Второй вариант – выбрать с помощью контекстного меню объекта пункт создания множественных полей (Place Multiple Fields). Откроется окно настройки, в котором выбирается количество новых элементов этого типа и их расположение (расстояние между элементами и абсолютное смещение элементов на листе). После нажатия кнопки OK на листе появятся новые элементы уже с уникальными названиями, то есть не зависящие друг от друга. Все созданные на страницах формы элементы вносятся в общую иерархию, представленную в окне Fields (Поля) слева.

 

Все созданные на страницах формы элементы вносятся в общую иерархию, представленную в окне Fields слева

С его помощью можно отсортировать элементы, поменять их место в иерархии, получить быстрый доступ к их свойствам.

Настройка элементов формы в Adobe Acrobat

 

Получить доступ к окну настройки свойств элемента можно с помощью контекстного меню (пункт Properties (Свойства)) или с использованием комбинации "горячих клавиш" Ctrl+I. Как уже упоминалось выше, вид окна настройки свойств зависит от типа элемента. В самом полном варианте оно состоит из 7 вкладок – General (Общие), Appearance (Внешний вид), Options (Опции), Actions (Действия), Format (Формат), Validate (Проверить), Calculate (Вычислить). Вкладка General позволяет задать имя объекта, подсказку, задать видимость, ориентацию (повернуть элемент), отметить объект как необходимый для заполнения или только для чтения. С помощью вкладки Appearance настраиваются границы и цвета объекта, а также используемый шрифт. Вкладка Options является основной и наиболее зависимой от типа объекта. Для выпадающего списка она служит для создания вариантов выбора. Каждый пункт вписывается в поле Item (Пункт) и после нажатия кнопки Add (Добавить) попадает в список пунктов (Item List). Выбранный в списке щелчком мыши пункт становится выбором по умолчанию и показывается пользователю в списке до его раскрытия. Здесь же можно отсортировать варианты, а также позволить пользователю добавить собственный (можно задать проверку орфографии для таких случаев). К примеру, для обычного списка здесь же задается возможность сделать множественный выбор, который отсутствует для выпадающего списка. Для текстового поля существует возможность ограничить количество вводимых символов, задать текст по умолчанию, который показывается пользователю до заполнения этого поля. Для кнопок, чекбоксов, радио-кнопок во вкладке Options осуществляется управление их стилем.

 

Стиль радио-кнопки может быть легко изменен в опциях

Следующая вкладка – Actions – позволяет задать событие на определенное действие пользователя. Выбирается триггер (например, клик мышкой) и само действие (это может быть переход на какую-то страницу, действие с мультимедиа и так далее). Данная вкладка особенно актуальна при создании разного рода кнопок. С помощью вкладки Format для выпадающего списка (в случае ввода пользователем собственного варианта) или текстового поля задается исходный формат вводимой информации, то есть обозначается, что это поле служит для ввода чисел, даты, времени или другой специальной информации. Вкладки Validate и Calculate также доступны только для выпадающего списка и текстового поля. Первая позволяет запустить собственный скрипт (JavaScript), проверяющий и ограничивающий диапазоны, значения, символы, вводимых пользователем данных. Вторая служит для проведения операций с данными, введенными пользователем в определенные поля, а также для настройки отображения результатов в форме. Следует выбрать математическое действие (сложение, умножение, вычисление среднего минимального или максимального значения) и указать поля с необходимыми для проведения операции числами. Кроме того, можно использовать дополнительные скрипты.

 

Использование программы LiveCycle Designer ES

 

Входящая в комплект поставки Adobe Acrobat Pro и Extended программа LiveCycle Designer позволяет создавать формы с чистого листа или использовать стандартные шаблоны в удобном мастере создания форм. Они подразделяются на несколько категорий – пустые листы различных форматов (A3, A4, Letter и так далее) и несколько групп стандартных шаблонов, отличающихся по дизайну. Среди них есть шаблоны регистрационных форм, форм для трудоустройства, чеков, расписаний и прочего. После выбора подходящего шаблона, мастер создания формы предложит ввести основную информацию – название компании, ее адрес и контактные данные, а также загрузить логотип. Все это также можно проделать и после создания формы. На этом работы мастера заканчивается и генерируется форма, основанная на шаблоне и первичных данных. В полученной форме можно легко поменять слова, переставить интерактивные элементы, сменить их тип и так далее, то есть подстроить готовую форму под собственные нужды.

 

Если готовые шаблоны не подходят или же нужно будет внести слишком много изменений, то можно создать свою форму в LiveCycle Designer "с нуля". В этом случае мастер предложит выбрать размер и количество страниц формы, и их ориентацию. Когда это будет сделано, страница появится в рабочей области программы. Для удобства пользователей, страницы размечены на небольшие квадраты, с помощью которых легко расположить элементы формы в нужном месте (например, на одной линии или симметрично). Чтобы не загружать рабочую область, сами квадраты не показываются, ориентироваться следует на точки, обозначающие их углы. Наверху и слева от страницы расположены линейки с ценой деления в один такой квадрат.

Разметка рабочей области и линейки позволяют точно разместить объекты на странице

Для того чтобы добавить в форму нужный элемент следует выбрать его либо с помощью главного меню Insert – Standard (Вставить – Стандартные), либо используя библиотеку объектов в окне справа. Объекты же собраны в несколько групп – My Favorites, Standard, Custom, Barcodes (Мои избранные, Стандартные, Специальные, Бар-коды). Состав каждой группы может быть изменен пользователем. По умолчанию наиболее полный список важных объектов находится в группе Стандартные. Существует два вида объектов – объекты для создания собственно формы, а также для ее заполнения пользователями. К первым относятся текстовые надписи, рисунки, линии, прямоугольники и овалы, таблицы. Ко вторым – интерактивные элементы – кнопки, радио-кнопки, чекбоксы, текстовые поля, поля для цифровой подписи и другие элементы.

Выбранный объект располагается на странице в нужном месте, кроме того, можно изменить его размер, а также опции. Для каждого объекта они различные. Для изменения опций служат специальные палитры, которые вызываются через контекстное меню объекта Palettes – Layout/Border/Object/Font/Paragraph/Accessibility (Палитры – Положение/Граница/Объект/Шрифт/Абзац/Доступность). Кроме того, эти палитры можно установить из главного меню – Window (Окно). Так, Layout отвечает за размеры и расположение объекта на странице, а Border – за границы и заливку объекта. Например, текстовое поле можно заключить в рамки различных стилей, задать цветовую заливку (обычную или градиентную). С помощью Object задаются главные свойства каждого объекта. Здесь же можно поменять тип используемого элемента, задать название и так далее. В зависимости от типа элемента, настраиваются различные параметры. В целом, свойства объектов аналогичны описанным выше, которые применяются при создании формы с помощью Adobe Acrobat. Палитры Font и Paragraph служат для форматирования текста – выбирается шрифт, его размер, стиль, настраивается выравнивание строк абзаца и прочее. Наконец, Accessibility позволяет ввести дополнительный текст с подсказкой пользователям, который появляется во всплывающем окне при наведении курсора на элемент.

Заключительный этап создания формы

После создания формы тем или иным способом наступает важный этап – рассылка ее адресатам и получение от них ответов. Для этого используется функция Distribute Form (Распространить форму), с помощью которой автоматизируется рассылка. От пользователя требуется лишь выбрать, производить ее с помощью сервера Adobe.com, другого сервера, или электронной почты и указать адреса получателей. После того, как они заполнят форму и отошлют данные, Adobe Acrobat организует работы с ними с помощью функции Track Forms (Отслеживание форм), которая управляет всеми активными формами (то есть рассылаемыми в данное время) и собирает всю информацию в специальный файл с ответами, полученными от пользователей, для каждой формы.

Программа Adobe Acrobat позволяет создавать формы различными способами, наиболее удобными для конкретной ситуации. Сам процесс отличается наглядностью и простотой, а также огромными возможностями по настройке элементов формы. Кроме того, с помощью программы LiveCycle Designer можно самостоятельно разработать дизайн новой формы, избегая сторонних программ, или, легко преобразовав существующие шаблоны, быстро получить готовую форму. Работа с электронными формами проста и благодаря инструментам для распространения форм и сбора информации от пользователей.

 

 

 

Поделись с друзьями

www.texpod.pro

Сохранение файлов в формате PDF или XPS

Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.

    Изображение кнопки «PDF или XPS»

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание:  Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Экспорт.

  3. В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2010

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  3. В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.

  4. В поле Имя файла введите имя для записной книжки.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В окне Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF и нажмите кнопку Сохранить.

  5. В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

  5. Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    • Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.

    • По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Word 2013 и Word 2016

  1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.

    Кнопка "Создать PDF/XPS" на вкладке "Экспорт" в Word 2016.
  2. Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Очистите свойства документа, чтобы не предоставлять эту информацию в PDF-файле.

    Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

  3. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать.

Дополнительные возможности создания PDF-файлов

  • Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы.

  • Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.

  • Чтобы создать в PDF-файле набор закладок, установите флажок Создать закладки, используя, а затем выберите Закладки Word, если вы добавили закладки в свой документ, или Заголовки.

  • Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.

  • Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.

  • Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

  • Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, то при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

  • Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Word 2010

Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Щелкните Формат файла в нижней части окна.

    Используйте инструмент "Формат файла" в окне "Сохранить как" в Word, чтобы выбрать для сохранения файла другой формат, например PDF
  4. Выберите PDF в списке доступных форматов.

  5. Присвойте файлу имя, если оно еще не указано, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В Word Online можно преобразовать документ в PDF-файл с помощью команды "Печать". При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Команда ''Печать'' в Word Web App

Если вам необходимы дополнительные параметры для управления PDF-файлом, такие как возможность добавлять закладки, преобразуйте документ в формат PDF с помощью классического приложения Word. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Команда "Открыть в Word" в Word Online

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Советы: 

  • Расскажите нам, как вы используете эту функцию в Word Online. В нижней части окна Word Online нажмите Помощь по улучшению Office.

  • Команда "Помощь по улучшению Office"

Выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые необходимо опубликовать в формате PDF.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  3. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

  5. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  6. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать таблицу или отчет в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  7. Чтобы настроить другие параметры файла, щелкните Параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  8. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Опубликовать.

    Если нужно изменить сохраненный документ PDF, внесите изменения в исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и заново сохраните его в формате PDF.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя книги.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать книгу в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы настроить другие параметры файла, щелкните Параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. В меню Файл наведите указатель на пункт Экспорт, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя формы.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать форму в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Рядом с элементом Диапазон страниц выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя презентации.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать презентацию в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы настроить другие параметры файла, щелкните Параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

Сохранение в формате PDF для общего доступа или распространения через Интернет

Если публикация предназначена для совместного использования в фиксированном формате в Интернете или локальной сети, выполните приведенные ниже действия.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя публикации.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Рядом с полем Оптимизация щелкните Изменить.

  5. В диалоговом окне Параметры публикации выберите способ оптимизации, соответствующий целям публикации, в списке Укажите, как планируется печатать или распространять публикацию. Например, если публикация предназначена для распространения в сети, где небольшой размер файла более важен, чем качество печати, выберите вариант Минимальный размер. Если качество печати важнее размера файла, выберите вариант Высококачественная печать.

  6. Чтобы отобразить диалоговое окно полностью и выбрать нужные параметры, нажмите кнопку Дополнительно. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.)

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации в диалоговом окне Сохранить как. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов, а флажок Профессиональная печать в диалоговом окне Параметры публикации снят.

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение в формате PDF для профессиональной печати

Если публикацию необходимо отправить в типографию, выполните приведенные ниже действия.

  1. В меню Файл наведите указатель на пункт Упаковать, а затем щелкните Для передачи в печать.

  2. В списке Как будет печататься публикация? на панели слева выберите нужный параметр. Если будет использоваться офсетная печать, выберите вариант Профессиональная печать. Если вы обратитесь в профессиональный копировальный центр, выберите вариант Высококачественная печать.

  3. Нажмите кнопку Параметры печати.

  4. В диалоговом окне Параметры печати выберите нужные параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  5. В разделе Выберите элемент для исправления исправьте проблемы, обнаруженные приложением Publisher.

  6. В разделе Экспорт установите флажок Создать PDF.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  8. В окне мастера упаковки выберите папку, в которую необходимо экспортировать файл, и нажмите кнопку Далее.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать документ в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы распечатать только выбранные страницы или задать другие параметры публикации, нажмите кнопку Параметры и установите необходимые настройки. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати и параметры вывода, а также указать необходимость печати разметки. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.

Чтобы экспортировать документ в формате PDF, выберите в меню "Файл" пункт "Экспорт".

support.office.com

Как заполнить pdf документ? | DasBook.Ru

Как заполнить pdf документ?

Как известно, документы в формате PDF не предназначены для внесения в них изменений после создания. Однако, некоторые из них содержат формы, которые можно заполнять. После заполнения такой документ может быть распечатан вместе с внесенными в него данными.

Инструкция
  • Скачайте и установите последнюю версию оригинального просмотрщика Adobe Reader. Если просматривать документы в формате PDF можно при помощи приложений сторонних разработчиков, то для заполнения в них форм необходим именно оригинальный Reader. Он бесплатен и доступен как для Linux, так и для Windows. Для его скачивания перейдите по следующей ссылке:
  • http://get. adobe. com/reader/

  • Запустите Adobe Reader и откройте в нем документ, в котором необходимо заполнить форму. Одновременно откройте любой редактор, предназначенный для работы с документами в формате «только текст», например, в Linux — KWrite или Geany, в Windows — «Блокнот».
  • Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните.
  • Используя буфер обмена (копировать — «Control»+»C», вставить — «Control»+»V»), перенесите данные из строк в текстовом документе в соответствующие поля формы в PDF-документе. Удостоверьтесь, что, во-первых, поля заполнены правильно, а во-вторых, все данные находятся именно в тех полях, которые для них предназначены.
  • Осуществите печать PDF-документа. Изготовьте то количество экземпляров этого документа с заполненной формой, сколько необходимо.
  • Закройте Adobe Reader. Одновременно с его закрытием произойдет потеря данных, введенных в форму, но у вас останется их копия в текстовом документе. Когда вам потребуется снова заполнить форму, можно будет перенести эти данные в поля из текстового документа, а не вводить их заново.
  • Если в документе имеется всего два-три поля, но в каждом из экземпляров их необходимо заполнять по-разному (например, печатаются поздравительные открытки), текстовый редактор можно не использовать, вручную заполняя поля перед каждой печатью. Учтите, однако, что в этом случае после закрытия Adobe Reader данные, внесенные вами в поля формы, окажутся потеряны.
  • dasbook.ru

    Как заполнить pdf документ?

    Как известно, документы в формате PDF не предназначены для внесения в них изменений после создания. Однако, некоторые из них содержат формы, которые можно заполнять. После заполнения такой документ может быть распечатан вместе с внесенными в него данными.

    Инструкция
  • Скачайте и установите последнюю версию оригинального просмотрщика Adobe Reader. Если просматривать документы в формате PDF можно при помощи приложений сторонних разработчиков, то для заполнения в них форм необходим именно оригинальный Reader. Он бесплатен и доступен как для Linux, так и для Windows. Для его скачивания перейдите по следующей ссылке:
  • http://get.adobe.com/reader/

  • Запустите Adobe Reader и откройте в нем документ, в котором необходимо заполнить форму. Одновременно откройте любой редактор, предназначенный для работы с документами в формате «только текст», например, в Linux - KWrite или Geany, в Windows - «Блокнот».
  • Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните.
  • Используя буфер обмена (копировать - "Control"+"C", вставить - "Control"+"V"), перенесите данные из строк в текстовом документе в соответствующие поля формы в PDF-документе. Удостоверьтесь, что, во-первых, поля заполнены правильно, а во-вторых, все данные находятся именно в тех полях, которые для них предназначены.
  • Осуществите печать PDF-документа. Изготовьте то количество экземпляров этого документа с заполненной формой, сколько необходимо.
  • Закройте Adobe Reader. Одновременно с его закрытием произойдет потеря данных, введенных в форму, но у вас останется их копия в текстовом документе. Когда вам потребуется снова заполнить форму, можно будет перенести эти данные в поля из текстового документа, а не вводить их заново.
  • Если в документе имеется всего два-три поля, но в каждом из экземпляров их необходимо заполнять по-разному (например, печатаются поздравительные открытки), текстовый редактор можно не использовать, вручную заполняя поля перед каждой печатью. Учтите, однако, что в этом случае после закрытия Adobe Reader данные, внесенные вами в поля формы, окажутся потеряны.
  • Оцените статью!

    imguru.ru

    Ввод текста в форму PDF

    Ввод текста в форму PDF

    28.02.2014

    28.02.14Наверное, каждый из нас сталкивался с необходимостью заполнения какой-нибудь PDF-формы (налоговая декларация, анкета на подачу визы и т.д.), которая наотрез отказывается заполняться. Поэтому приходится распечатывать документ, заполнять его вручную, сканировать. Какая бездарная трата времени, правда? В статье вы узнаете, как справиться с этой проблемой.

    Вопрос: Почему в некоторых PDF-документах возможен ввод текста, а в других нет? Есть ли какой-нибудь способ заполнять любые PDF-формы  без необходимости их распечатывать?

    Ответ: Некоторые PDF-файлы создаются специально, чтобы воспринимать и сохранять введенный текст. Эти интерактивные PDF формы, как правило, называют «заполняемыми», и их можно создать с помощью нескольких программ, в том числе Adobe Acrobat или Microsoft Word. Статические или «незаполняемые» формы, которые не воспринимают ввод текста, часто оказываются сканами бумажных документов или файлов, предназначенных для печати.

    Но даже если форма незаполняемая, с помощью некоторых программ вы сможете добавить свой собственный текст.

    Хотя всегда есть возможность добавлять комментарии и заметки к файлам, бесплатное программное обеспечение Adobe Reader не поддерживает ввод и сохранение текста, если форма не была создана для заполнения. Зато те, кто приобрел полную версию программы Adobe Acrobat, могут использовать опцию Пишущая машинка. В последних версиях Acrobat в меню Инструменты в правой части экрана можно перейти в меню Контент и выбрать пункт Добавить или изменить текст, чтобы добраться до инструмента Пишущая машинка, затем кликнуть в нужное место поля и начать печатать.

    Полная версия Adobe Acrobat XI Pro стоит 450$, и даже при том, что для загрузки доступна 30-дневная пробная версия, есть и другие способы заполнения незаполняемых форм PDF. Во многих случаях пользователи Mac могут воспользоваться бесплатным Приложением предпросмотра, которое поставляется в комплекте с OS X; приложение распознаёт текстовые поля в формах и включает в себя инструменты для добавления комментариев, хотя некоторые пользователи жалуются, что приходится повторно сохранять файл в формате PDF, чтобы другие программы смогли увидеть текст.

    В сети можно найти огромное количество сторонних приложений для форматирования PDF. Вот некоторые из вариантов: PDF-XChange Editor (бесплатная пробная версия, 44$ за полную версию), бесплатные Foxit Reader или Nitro PDF Reader для Windows или  PDF Form Filler for Mac за 8$.

    Вопрос: Последние два года я использовал приложение Intuit TurboTax на Ipad для заполнения налоговых деклараций. Но я заметил, что в этом году этого приложения в доступе нет. Мне придётся вернуться к их заполнению на ПК?

    Ответ: По словам представителей Intuit, последнее обновление версии программы теперь доступно в App Store, под названием TurboTax 2013. Приложение было обновлено в начале января для поддержки новой IOS 7, а также включает другие усовершенствования для пользователей, готовых подать свои декларации за 2013 налоговый год.

    После загрузки или обновления TurboxTax 2013 приложение предлагает перенести налоговые данные с предыдущего года для экономии времени. Пробная версия приложения бесплатна, но существует плата в размере около  30$ за подачу заявления о возврате федерального налога и дополнительные сборы за заявления о возврате государственных налогов.

    Источник: Typing Into PDF Forms

    Тэги: PDF, инструменты, форматирование

    protext.su

    Создание PDF с формами для заполнения

    Portable Document Format (PDF) используется для предоставления документов в статическом виде без возможности редактирования. Однако PDF поддерживает внедрение форм с возможностью заполнения. LibreOffice включает стандартные средства для создания подобных PDF-файлов. 1. Откройте LibreOffice Writer и создайте новый документ.

    2. Перейдите в «Вид → Панели инструментов → Элементы управления» и включите панель «Элементы управления».

    Вы должны увидеть нечто подобное: Эта панель позволяет добавлять различные поля формы в документ.

    3. Теперь выберите любой из элементов формы (например, «Текстовое поле») и прижимая левую кнопку мыши растяните его до нужного размера.

    4. Дважды щелкните на текстовом поле левой кнопкой мыши.

    Появится окно управления, в котором можно отредактировать метаданные текстового поля (размер, форматирование и т. д.) или добавить событие.

    Другие элементы форм добавляются и настраиваются аналогичным способом.

    5. После размещения необходимых элементов перейдите в «Файл → Экспорт в PDF». В меню экспорта необходимо установить флажок «Создать PDF-форму». В качестве формата передачи можно использовать любой. Чаще всего используется формат FDF.

    Нажмите кнопку «Экспорт» и выберите место для сохранения готовой PDF-формы. Откройте получившийся файл PDF в программе просмотра PDF, и вы увидите все поля форм в документе. Заполните поля и сохраните PDF-документ. При повторном открытии, заполненные данные останутся нетронутыми.

    P.S. При заполнении форм в штатном PDF-просмотрщике у меня возникла проблема с кириллицей, текст на русском языке не отображался. После наведения справок выяснилось, что это была проблема конкретного PDF-просмотрщика. Имейте ввиду. Поэтому на последнем скриншоте видно, что в качестве просмотрщика я использовал браузер Google Chrome, а вот Mozilla Fierfox PDF-файлы читает, но заполнение форм не поддерживает.

    Готовый пример создания PDF-форм доступен по ссылке http://foersom.com/net/HowTo/data/OoPdfFormExample.pdf

    P.P.S. Статья является вольным переводом:Другие статьи по теме:

    librerussia.blogspot.com

    Создание PDF-формы

    Создание интерактивной формы в ручном режиме

    Приложение iSkysoft PDF Editor 6 Professional для Mac предоставляет широкий спектр инструментов для создания PDF-форм. Вы можете создать собственную форму, используя следующие инструменты: текстовое поле, кнопка с независимой фиксацией, кнопка с зависимой фиксацией, выпадающий список, окно для списка и кнопка.

    1 Добавление текстового поля

    Для того, чтобы создать PDF-форму, используйте меню “File” (Файл) > “Create” (Создать), после чего выберите вариант “Blank Document” (Новый документ) для создания чистого PDF-документа. Кроме того, вы сможете открыть уже существующий PDF-файл, используя кнопку “Open File” (Открыть файл) на главном экране.

    create form in pdf

    Перейдите во вкладку “Form” (Форма) и выберите кнопку “Text Field” (Текстовое поле), после чего переместите курсор в то место документа, где вы хотите поместить текстовое поле. Вы можете потянуть край текстового поля для изменения его размера. Используйте данную последовательность действия для добавления других текстовых полей и создания вашей формы.

    create new form in pdf

    Нажмите на текстовое поле дважды, чтобы открыть “Text Field Properties” (Параметры текстового поля). Используйте вкладку “General” (Общие), чтобы задать название формы и ряд других параметров. Кроме того, вы можете настроить внешний вид, параметры, действия и формат вашей PDF-формы, а также проверить правильность формы и произвести необходимые расчеты.

    pdf forms text field

    2Добавление нескольких текстовых полей

    Для добавления нескольких текстовых полей вам необходимо нажать на уже добавленное текстовое поле и выбрать кнопку “Create Multiple Copies” (Создать несколько копий) в панели управления, расположенной в правой части окна. Укажите количество текстовых полей и их расположение на странице.

    Add Multiple Text Fields in pdf form

    3 Добавление кнопки с независимой функцией

    Нажмите кнопку “Check Box” (Кнопка с независимой функцией) во вкладке “Form” (Форма). Переместите курсор к месту добавления кнопки с независимой функцией на странице PDF-документа. Нажмите на кнопку с независимой функцией дважды, чтобы открыть окно настроек и выбрать необходимые параметры кнопки с независимой функцией.

    Add Check Box in PDF forms

    4Добавление кнопки с зависимой функцией

    Нажмите кнопку “Radio Button” (Кнопка с зависимой функцией) во вкладке “Form” (Форма). Переместите курсор к месту добавления кнопки с зависимой функцией на странице PDF-документа. Нажмите на кнопку с зависимой функцией дважды, чтобы открыть окно настроек и выбрать необходимые параметры кнопки с зависимой функцией.

    Add Radio Button in pdf form

    5Добавление окна списка

    Вы можете добавить новое окно списка в PDF-файл, используя пункты меню “Form” (Форма) > “List Box” (Окно списка). Кроме того, вы можете нажать на окно списка дважды для изменения и сохранения его параметров.

    Add List Box in pdf form

    6 Добавление выпадающего списка

    Перейдите во вкладку “Form” (Форма) и выберите “Dropdown” (Выпадающий). Переместите курсор в то место, где вы хотите поместить выпадающий список. Дважды нажмите на выпадающий список для настройки его параметров.

    Add Dropdown in pdf form

    7Добавление кнопки

    Перейдите во вкладку “Form” (Форма) и выберите “Button” (Кнопка). Переместите курсор в то место, где вы хотите поместить кнопку. Дважды нажмите на кнопку для настройки ее внешнего вида и других параметров.

    Add Button in pdf form

    Создание интерактивной формы в автоматическом режиме

    Приложение iSkysoft PDF Editor 6 Professional для Mac позволяет создавать интерактивные формы всего одним нажатием, используя полностью автоматический режим.

    Откройте PDF-файл в приложении и перейдите во вкладку “Form” (Форма). Нажмите кнопку "Form Field Recognition" (Распознать поля формы) в правой части экрана. Программа произведет автоматическое распознавание полей и таблиц формы, после чего добавить необходимые текстовые поля и блоки вашей формы. Кроме того, программа автоматически присвоит имена полям новой формы.

    create interactive forms automatically in pdf

    Вы можете открыть вкладку “Select” (Выбрать) и выбрать поля формы, чтобы добавить информацию.

    create pdf interactive forms

    Выравнивание формы

    Используя данный редактор для PDF, вы можете выбрать сразу несколько элементов формы и произвести их выравнивание. Для этого вам необходимо открыть вкладку “Form” (Форма) и выбрать несколько полей формы, используя кнопку Command. После этого вы можете нажать кнопку "Align" (Выровнять) или "Distribute" (Распределить), которая расположена в правой части экрана.

    form alignment in pdf

    pdf.iskysoft.com